Agent administratif (h/f)

Activités principales

Etat civil :
- Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom.
- Transcription des naissances hors commune
- Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom, vie commune
- Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
- Délivrance des copies d'acte et établissement des livrets de famille
- Recensement militaire
- Gestion et contrôle administratif des attestations d'accueil
- Réception et envoi des dossiers de médaille du travail

Cimetière :
- Attribution et gestion des concessions
- Procédure de reprise de concessions
- Information auprès des services techniques des cérémonies pour entretien de l'église et des cimetières

Accueil :
- Physique et téléphonique, orientation du public
- Renseignement et orientation en fonction des demandes vers un élu

Affaires scolaires :
- Inscription scolaire pour diffusion
- Inscription des élèves au transport scolaire, édition des cartes de transport

Gestion des salles communales et des chapiteaux
- Constitution des dossiers de location
- Etat des lieux d'entrée et de sortie
- Gestion du planning d'occupation des salles en lien avec l'élu en charge des associations
- Participation à l'élaboration du règlement d'occupation des salles.

Gestion administrative :
- Courrier : Enregistrement des courriers entrants, impression et réponse aux courriels et aux courriers
- Enregistrement et suivi des demandes de logements sociaux
- Rédaction des arrêtés de police (stationnement, voirie, circulation, débit de boisson)
- Aide à la préparation des élections

Urbanisme :
- Saisi et suivi des dossiers
- Participation aux réunions

Elections :
- Préparation et participation aux scrutins

Communication :
- impression et diffusion du bulletin municipal
- mise à jour du site internet
- diffusion des évènements sur l'application

Profil recherché :
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
Connaitre les règles d'état civil et le droit de la famille
Connaitre les règles juridiques de rédaction des actes administratifs
Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités (état civil, élection, cimetière)
Maitrise des outils de bureautique
Maitrise les techniques d'accueil du public
Connaitre les règles de rédaction administrative
Maitriser les nouvelles technologies dans le domaine de l'information et de la communication

Amplitude horaires :
Temps complet
8h30-12h / 13h30-18h00 (lundi, mardi, jeudi vendredi)
9h-12h (samedi ou mercredi matin)