Drpp - secrétaire h/f

Informations générales Référence BA075PNC-113412 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRPP - Secrétaire H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein d’un groupe de plusieurs agents, supervisés par un chef de groupe (B) vous effectuerez notamment les tâches suivantes : Réception, enregistrement, orientation du courrier (papier et numérique) Gestion des échanges d’information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage) Rédaction, correction ou mise en forme de documents (bordereaux, notes) Tenue de tableaux de suivi et d’enregistrement Gestion et enregistrement de documents classifiés Liaison avec les différents services internes Accueil physique et gestion des appels téléphoniques Préparation logistique des réunions (préparation des salles, des dossiers, des boissons d’accueil, etc.) Gestion de l’agenda du chef de service et de son adjoint Participation à l’élaboration des statistiques Participation à la mission de RH de proximité Répondre à toute mission confiée par le chef d’état-major ou son adjoint Votre environnement professionnel : Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service Conditions particulières d'exercice A7344B717F9E4932AE02EBDA4627E039@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : L’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la Direction du Renseignement ou dans d’autres services partenaires, et d’enrichir votre parcours professionnel. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police de Paris Direction du Renseignement 6, rue de la Cité 75004 PARIS Emploi fonctionnel : Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 Emploi fonctionnel : Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERGRH011 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 7/9 boulevard du Palais 75004 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) A8DFB6C05C3B4040A703512D7B9C1E8A@ts.com