Assistant administratif commande publique h/f

Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
CDD - 1 AN
ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
MISSIONS :

Sous l'autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et des concessions/DSP pour l'ensemble des entités précitées.
Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et concessions/DSP.
- Tenir le secrétariat du service et assurer l'accueil téléphonique.
- Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis.
- Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants).
- Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants.
- Préparer les séances d'ouverture des plis.
- Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées.
- Assurer le classement et l'archivage des marchés et des concessions.
- Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité.
- Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d'attribution sur modèles avant visa des juristes.
- Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES :
- Saisie des avis de publicité comme les avis d'attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes
- Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes
- Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge