[psp / ghc]secrétaire (f/h) médecine du travail smst ghc

L'ÉTABLISSEMENT : Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l'Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont conduites en lien avec les directions fonctionnelles centrales, les directions transversales, et les Groupements Hospitaliers. LE POSTE : La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHC et pour certains dossiers transversaux. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin cheffe de service. Il/Elle collabore avec l'équipe médicale, l'infirmier du service et en transversal HCL. Constitution de l'équipe du GHC : 3 médecins, 5 infirmiers, 3 secrétaires, 1 psychologue, 1 cadre de santé. Les missions : Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions; Gestion des appels téléphoniques; Gestion de la messagerie électronique du service; Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme, etc.); Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels, etc.); Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours et protocoles, etc. Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation avec diffusion d'informations d'ordre général; Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire; Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches; Saisie de données. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat; Expérience souhaitée. Compétences Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute; Sens du travail en équipe - Capacité à transmettre les informations; Capacité à répondre à une diversité de demandes simultanées; Prise d'initiatives dans le périmètre de la fonction et des responsabilités; Maitrise du Pack Office indispensable. Savoir être Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs; Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress et maitrise de soi; Sens de la hiérarchie, des responsabilité et de l'exemplarité; Autonomie et capacité d'initiatives dans le périmètre du poste. Conditions Poste à temps plein en 37h30 par semaine, classé à repos fixes, sans télétravail et soumis au pointage; donnant droit à 28 CA 15 RTT sur le base d'une année pleine. Affectation GHC - Déplacements possibles sur les différents établissements HCL; Amplitude horaire 8h-17h, adaptable à l'organisation du travail et aux contraintes liées à l'activité; Modifications de planning en interne : pas de suppléance extérieure à l'équipe;