Le service Technique, Sécurité et Prévention recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Rattaché(e) au Directeur du service Technique, Sécurité et Prévention, vous assurez un soutien opérationnel et administratif transversal aux équipes de votre secteur, et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des clés de l'établissement : remise, retour, reproduction Rédaction et suivi des bons de commande Suivi des immobilisations du service et de leur amortissement comptable, en lien avec la Direction Administrative et Financière Suivi des achats, bons de livraison, des factures et des commandes de fournitures du service Suivi administratif des dossiers techniques : contrats, permis de construire, registres de sécurité. Gestion de la flotte de véhicules : entretiens, dépannages, formalités administratives. Suivi de la formation : en lien avec la chargée de formation de l'établissement organisation, suivi logistique et administratif Élaboration et mise à jour de tableaux de bord (travaux, sécurité, téléphonie, réparations, fluides, véhicules, etc.) Classement et archivage des dossiers physiques et numériques Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et documents divers Mise à jour des annuaires internes (locaux, téléphonie, fournisseurs, etc.) Gestion des archives du service Appui direct au Directeur du service dans ses missions quotidiennes
Ce que nous proposons :
- Un CDD de 6 mois, temps plein avec prise de poste immédiate
- Une rémunération avec reprise de votre ancienneté
- Une prime de présentéisme
- Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
- Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Des vélos mis à disposition
- Une mutuelle familiale
- Un accès à la micro-crèche d'entreprise
- Un CSE actif
- Des formations tout au long de votre parcours professionnel
- Une prévoyanceVos compétences professionnelles :
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers variés et à passer rapidement d'un sujet à un autre Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat, messagerie, espaces collaboratifs Utilisation de logiciels métiers : Yooz (achats, facturation), Coswin GMAO, Alcatel (téléphonie), Octime (gestion des temps). Aptitude à l'analyse, à la synthèse et à rendre compte efficacement Sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité Bonne gestion du stress et des priorités Sens du service, excellent relationnel, discrétion professionnelle Rigueur, réactivité, disponibilité
Votre parcours :
Formation de niveau Bac+2 minimum dans les domaines administratif, gestion ou technique Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 5 ans dans un poste similaire
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