Porter assistance et conseils à la Congrégation dans :
* La gestion globale : gestion comptable, administrative et financière :
o comptabilité générale de la saisie des factures jusqu’aux écritures de régularisation en fin d’année,
o élaborations des appels de contributions,
o gestion des placements financiers,
o divers dossiers : annuel (ARRIA), mensuel (CAVIMAC, MSM, MSC)
* La gestion RH sur les aspects juridiques, les contrats de travail et les plannings annualisés.
* L’immobilier de la Congrégation et l'immobilier scolaire de la Tutelle :
o appels de loyers, suivi et relances
o suivi des établissements scolaires sur les travaux en lien avec les baux
o gestion du parc immobilier : relation avec les entreprises : devis, suivi des travaux, règlements. Négociation et suivi des différents contrats de maintenance
Porter assistance et conseils aux O.G.E.C. et aux chefs d'établissements dans le fonctionnement courant des établissements
* Rédaction de notes, de statistiques, de rapport sur l’actualité sociale, économique, sur l’immobilier scolaire et les informations diverses à délivrer aux OGEC et chef d’établissement.
* Accompagnement et analyses diverses (exemple : tenu d’une comptabilité dans le 1er degré, mise en place et suivi d’un budget prévisionnel, examen du forfait communal, de la politique tarifaire de l’établissement…)
Porter assistance et conseils aux associations propriétaires
* Participation en tant qu’invité aux réunions (CA, AG).
* Conseil et assistance sur tous les sujets en lien avec l’immobilier scolaire en partenariat avec les présidents.
* Accompagnement à la gestion du parc immobilier de chaque association immobilière.
* Préconisation de la politique immobilière en lien avec les baux (suivi des baux des établissements scolaires (rédaction, renouvellement) en lien avec un notaire si bail emphytéotique ou bail à construction
L’ensemble de ces missions nécessitent des déplacements sur les territoires de l’Ardèche (bassin de Tournon, bassin de Privas,..) en Drôme, en Isère, Rhône, Dordogne.
Certains travaux ou dossiers sont en lien avec les directions diocésaines de rattachement, maires ou élus départementaux, régionaux.
Le profil recherché aura
* une formation supérieure (idéalement Bac+5) en gestion comptabilité et finances avec des compétences transversales en immobilier
* vous avez une expérience confirmée au sein d’une équipe DAF, idéalement dans un OGEC ou un service financier d'un établissement scolaire ou une Direction Diocésaine.
* Polyvalence, réactivité opérationnelle, organisation, sens du service, grande discrétion et éthique professionnelle, sont essentiels pour évoluer dans un contexte multi activités avec pour mission principale l’assistance et le conseil aux différentes entités : Congrégation, O.G.E.C., chefs d’établissements, associations propriétaires.
Par ailleurs la rigueur, l’esprit d’analyse et de synthèse, l’adaptabilité et la maîtrise d’une communication claire afin d’expliquer les enjeux sont indispensables pour réussir dans ce poste.
La Congrégation des Religieuses du Cœur de Jésus et de Marie, a son siège à TOURNON sur RHONE ; elle regroupe 2 associations, la Congrégation et le Couvent et une Tutelle Congréganiste ; elle travaille en étroite collaboration avec 3 associations immobilières.
Parmi les missions de la Congrégation, l’éducation, l’enseignement et la pastorale sont essentiels ; elles sont regroupées au sein de La Tutelle Congréganiste qui a sous sa responsabilité 25 établissements d’enseignement privé catholique – écoles, collèges, lycée- dont 22 situés en France sur un territoire allant du grand Sud Est au Sud Ouest, et 3 établissements situés sur l’île de Madagascar
La personne recherchée devra respectée le caractère propre de ces entités et être sensible aux valeurs portées par la Congrégation.
Elle sera sous l’autorité de la Supérieure Générale et l’Assistante Générale de la Congrégation.
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