Secretaire, gestionnaire archives

L’EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l’accueil et de la gestion des archives.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d’Aurillac).

Il est composé :

• D’une MAS de 104 places dont une place d’accueil temporaire,
• D’un Foyer de Vie de 28 places dont une place d’accueil temporaire et une place d’accueil de jour.

Projets :

• Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l’offre d’accueil…),
• Accompagnement du polyhandicap,
• Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Missions de l’agent d’accueil et secrétaire :

• Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
• Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
• Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
• Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
• Assurer le secrétariat des instances
• Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
• Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion administrative relative au domaine d’activité

Missions du gestionnaire des archives :

Gestion des archives de l’établissement : identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.

Savoirs faire et savoirs être attendus :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Etre assidu au travail,
• Etre ponctuel ou en référer,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Faire preuve de cohésion et de concertation,
• Respecter la hiérarchie.

Organisation :

• Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
• Base de 35h / semaine
• Participation aux astreintes administratives rémunérées.
• CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme.

Pour tout renseignement complémentaire, contacter Madame Mélanie PRIVAL, responsable des ressources humaines au 05-55-28-55-00

Profil recherché :

• Expérience de secrétaire exigée,
• Expérience en gestion des archives souhaitée.