Délégué ou déléguée général adjoint développement et partenariats

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Vous souhaitez contribuer activement à la transformation des formations ferroviaires grâce aux technologies immersives (réalité virtuelle, réalité augmentée, 3D, IA) ?
UBIRAIL vous propose de rejoindre un projet collectif national au coeur des enjeux de compétences, d'attractivité des métiers et de modernisation industrielle.
Dans ce poste, vous évoluez au contact de nombreux partenaires et participez concrètement à la structuration d'une plateforme innovante au service de toute la filière ferroviaire.

UBIRAIL, plateforme immersive de la filière ferroviaire

UBIRAIL est une association à but non lucratif, créée en juillet 2025, qui rassemble une quinzaine d'acteurs de la filière ferroviaire (industriels, académiques, associatifs, institutionnels). Ensemble, ces acteur·rices développent la première plateforme mutualisée de contenus pédagogiques digitalisés (3D, réalité virtuelle) pour la formation et l'attractivité des métiers du ferroviaire.

Les ambitions du projet :

* Devenir la plateforme de référence des contenus pédagogiques immersifs du ferroviaire.

* Mutualiser les ressources pour gagner en efficacité et en qualité.

* Moderniser l'image des métiers ferroviaires et attirer de nouveaux talents.

* Structurer une gouvernance collaborative au service de toute la filière.

UBIRAIL est à la fois un projet technologique, pédagogique et stratégique, au coeur de la transformation industrielle du secteur et des enjeux de compétences.

Contexte du poste et environnement de travail

Le projet UBIRAIL s'inscrit dans la dynamique de rénovation de la collaboration entre tous les acteurs de l'industrie ferroviaire, au service de la modernisation du réseau.
Il constitue l'un des volets du groupe de travail FIF/SERCE/RATP/SNCF Réseau dédié au développement de l'attractivité de la filière et des dispositifs de formation.

UBIRAIL est lauréat de France 2030 dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Compétences et Métiers d'Avenir », avec un soutien financier de 3 millions d'euros sur la période 2025-2030.

Vous évoluez dans :

* Un projet particulièrement innovant, au croisement des réalités immersives (XR), de l'IA, de la formation et de l'industrie.

* Un environnement multi-acteurs riche, source de valeur et de défis collectifs.

* Une structure à taille humaine, avec une équipe composée d'une Déléguée Générale, d'un CTO, de 2 alternant·es et d'un prestataire financier.

* Un cadre budgétaire structurant, avec le pilotage d'un budget de 7 millions d'euros sur 5 ans.

* Un écosystème vivant, avec une quinzaine de déplacements par an (salons ferroviaires, forums étudiants, événements emploi, visites partenaires).

Votre mission

Sous la responsabilité et avec l'appui de la Déléguée Générale d'UBIRAIL, vous contribuez activement au développement du projet : animation des partenariats, prospection et développement de l'activité, communication et visibilité, animation de la gouvernance, veille, ainsi que suivi juridique et financier en lien avec les expert·es concerné·es.

Le poste offre une grande diversité d'activités et d'interlocuteur·rices, à l'intersection des nouvelles technologies, de la formation aux métiers du ferroviaire et du management de projet.

Vos principales activités :

Relations partenariales, institutionnelles et clients
Vous contribuez à structurer et faire vivre un réseau de partenaires engagé autour d'UBIRAIL :

* Développer, structurer et entretenir les relations avec l'ensemble des partenaires : institutionnels, entreprises, organismes de formation, acteurs associatifs.

* Assurer le suivi des partenaires et client·es existant·es : échanges réguliers, relances, réponses aux sollicitations, compréhension des besoins.

* Identifier et qualifier de nouveaux partenaires et prospects (publics et privés).

* Préparer les éléments de langage, dossiers institutionnels et supports de présentation (partenariats et offres).

* Contribuer à la structuration de la base partenaires / clients (CRM simple, tableaux de suivi).

Prospection et développement de l'activité
Vous participez à la dynamique de croissance d'UBIRAIL :

* Mettre en oeuvre des actions de prospection et de fidélisation : emails, appels, LinkedIn, participation à des événements.

* Gérer les leads entrants, organiser et préparer les rendez-vous.

* Suivre l'évolution des besoins du marché et la pertinence de l'offre UBIRAIL (contenus, formats, usages).

* Participer à la construction des propositions commerciales et partenariales.

* Réaliser un reporting régulier sur l'activité (prospects, clients, opportunités).

* Élaborer une plaquette / un catalogue commercial à destination des clients.

Communication et visibilité d'UBIRAIL
Vous contribuez à faire connaître la plateforme et ses réalisations :

* Proposer un plan de communication digitale et le piloter : réseaux sociaux, site web, calendrier éditorial.

* Concevoir et diffuser la newsletter (contenus, segmentation, analyse des performances).

* Mettre à jour le site internet.

* Rédiger des contenus institutionnels : articles, présentations, supports événementiels.

* Contribuer aux relations presse : communiqués, dossiers, sollicitations médias, valorisation des temps forts.

* Garantir la cohérence de l'image, du discours et de la ligne éditoriale d'UBIRAIL.

Animation de la gouvernance
Vous participez à la structuration d'une gouvernance collaborative au service de la filière :

* Organiser et animer les comités opérationnels (ordres du jour, supports, comptes rendus).

* Assurer la coordination entre parties prenantes et le suivi des décisions.

* Appuyer la préparation des comités techniques et stratégiques (COPIL, plénières, comités contenus).

* Contribuer à l'organisation logistique et événementielle des temps collectifs.

* Animer les ateliers de développement des contenus numériques (objectif de 7 contenus produits par an).

Veille et amélioration continue
Vous participez à l'adaptation permanente de l'offre d'UBIRAIL :

* Assurer une veille marketing et concurrentielle : acteurs, offres, tendances XR, IA et formation.

* Analyser les retours du terrain (clients, partenaires, événements).

* Proposer, en lien avec la Déléguée Générale et le CTO, des pistes d'amélioration de l'offre et des usages.

Suivi juridique et financier
En appui des expertises dédiées, vous contribuez à la sécurisation et à la pérennité du projet :

* Suivre et optimiser la stratégie financière (budget, trésorerie, reporting, indicateurs clés).

* Superviser les obligations comptables, fiscales et sociales en coordination avec les prestataires ou équipes internes.

* Participer à la recherche de financements et à la structuration financière de la croissance (subventions, partenariats financiers).

* Mettre en place des process simples, efficaces et évolutifs pour accompagner le développement.

* Contribuer à la sécurisation des engagements contractuels et participer aux négociations stratégiques.

* Contribution aux activités terrain d'UBIRAIL
Vous êtes régulièrement en contact direct avec les publics cibles et les partenaires :

* Participer aux forums, salons, interventions en écoles et événements partenaires.

* Assurer ponctuellement l'animation technique (démonstrations, casques VR).

* Contribuer à la formation des membres aux contenus et à leurs usages.

* Mener des actions de sensibilisation auprès des différents publics (insertion, orientation, attractivité des métiers).