Assistant adv h/f

Rattaché(e) au Service ADV, vos missions seront les suivantes :

* Gestion des contrats de vente : saisie et mise à jour des informations sur le logiciel Sage X3 pour application des conditions contractuelles de facturation à partir du contrat juridique et des informations de livraisons/restitutions provenant d'un autre logiciel
* Facturation des prestations contractuelles (loyers, maintenances, dépassements forfaitaires, etc) selon le calendrier de facturation
* Application et contrôle des indexations suivant les conditions contractuelles
* Mise en facturation sur SAGE X3 des devis clients validés sur le logiciel Maximo (WO) - (prestations supplémentaires à la location).
* Préparation et participation aux réunions mensuelles pré cut-off avec Head of Regions pour consolidation du Chiffre d'Affaires
* Cut off : passer des écritures de provisions avoirs et factures à émettre pour consolidation du chiffre d'affaires sur mois en cours
* Recouvrement : Relances des factures échues auprès des clients\n\nProfil :
* Issu(e) d'une formation de type Bac + 2 de type BTS ou DUT commercial ou licence/maîtrise professionnelle en comptabilité gestion Commerce international
* Expérience : 5 ans minimum dans une entreprise de service si possible avec une dimension internationale, idéalement au sein d'un service administratif/ADV
* Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, aisance relationnelle, maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel d'administration, de comptabilité), goût pour les chiffres, travail d'équipe (travail en binôme pour contrôle des factures)

Langues : La maîtrise de l'Anglais est indispensable pour ce poste, à l'oral et à l'écrit, la maîtrise d'une autre langue européenne telle que l'allemand, le polonais, l'italien serait un avantage certain.

Poste en intérim de 6 mois
Pas de télétravail
Durée hebdomadaire : 35h
Rémunération : 35/37k€ sur 13 mois