Direction développement économique, ville intelligente et durable
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Missions principales :
- Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
- Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des
déplacements ),
- Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du
pôle ville intelligente,
- Appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques ).
Missions ponctuelles :
- Mobilisation pour participer à l'organisation et au déroulement d'événements et de manifestations mis en œuvre par les services.
Formation :
Bac à Bac +2 secrétariat ou Assistant de Direction
Expérience :
Expérience confirmé sur ce type de fonctions
Savoir-faire :
- Outils informatique
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité à faire remonter les informations
Savoir-être :
- Bon relationnel
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la synthèse
- Esprit de curiosité et d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à proposer de nouvelles solutions
Cycle de travail :
Poste à 39h/ semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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