Dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent, la Communauté de communes des Portes d'Ariège Pyrénées recherche un assistant marchés publics en CDD de quatre mois.
Au sein du pôle Finances-Juridique-Commande Publique, le service marchés achats publics est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (de la publicité à la notification des marchés) puis de leur exécution contractuelle (sous-traitance, avenants), l'exécution financière des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et TIC.
L'assistant marché public sera chargé d'assister le responsable du service dans le processus de passation et de notification des marchés publics et d'exécution financière et administratives de ces contrats.
Missions principales :
- Assister dans le processus de passation des marchés publics jusqu'à la notification des marchés, de passation des avenants, à la conclusion des actes spéciaux de sous-traitance
- Préparer les procès-verbaux d'attribution des marchés et avis sur avenants
- Gérer le processus de notification des marchés, avenants et actes spéciaux (numéros de marchés, envoi à la signature, notification, exemplaires uniques)
- Assurer la ventilation des marchés aux services gestionnaires et financiers
- Classer, archiver, répondre aux services gestionnaires sur le suivi des marchés, relan-cer les entreprises attributaires
- Logiciels métiers utilisés : 3P, Civil Finances, Plateforme AWS
Savoir-être :
- Rigueur, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Réactivité, autonomie
Maîtrise des outils informatiques.
Prise de poste le 03 juin 2024.
Poste à temps complet.
Cycle à 38h30 sur 5 jours ou à 36h00 sur 4,5 jours (au choix de l'agent) + RTT
1 jour de télétravail par semaine possible.
Environnement du poste :
- Communauté de communes aux portes de Toulouse (40min. en train ou autoroute)
- Eventail de compétences (mobilités, environnement, gestion des déchets, tourisme, habitat.) ainsi que les compétences inhérentes aux communes membres
- Environnement privilégié.
CV et lettre de motivation au plus tard le 07 mai 2024.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données ou des documents,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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