Responsable du service courrier: reprographie (h/f)

Job Description

Vous aimez quand tout circule correctement, quand l’information arrive au bon endroit, au bon moment, et que les rouages d’une collectivité fonctionnent sans accroc grâce à une organisation bien huilée ? Vous avez le sens du service public, le goût du terrain et l’envie de manager une petite équipe avec pragmatisme et bienveillance ? Alors ce poste mérite clairement votre attention.


Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.


Fière de ses 34 000 habitants, Trappes s’appuie sur un réseau dense de services publics, des équipements sportifs et culturels variés, des établissements scolaires allant de la maternelle au lycée, ainsi qu’un enseignement supérieur accessible avec l’université Versailles–Saint-Quentin-en-Yvelines toute proche.


Desservie par plus de vingt lignes de bus et trois lignes ferroviaires reliant notamment Paris Montparnasse, La Défense, La Verrière et le RER C, la ville est connectée aux grands pôles d’emploi et de formation franciliens. En trente-cinq minutes, vous rejoignez Montparnasse ou La Défense, tout en profitant d’un cadre de vie équilibré, enrichi par une base de loisirs, un plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale. Des équipements récents comme le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents ou la Maison de la petite enfance viennent renforcer une capacité d’accueil déjà affirmée.

Votre mission au quotidien

Rattaché à la Direction de la Communication, vous occupez un poste aussi discret qu’essentiel. En tant que Responsable du service courrier et reprographie, vous êtes garant du bon fonctionnement d’un service support stratégique pour l’ensemble de la collectivité. Votre rôle consiste à diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie, tout en assurant une qualité de service constante auprès des directions et des partenaires externes.


Vous encadrez une équipe à taille humaine, pouvant aller jusqu’à cinq agents. Vous organisez le travail, instaurez la polyvalence, accompagnez les agents au quotidien et veillez à maintenir une dynamique collective efficace et sereine. Votre management est à la fois opérationnel et de proximité, avec une vraie capacité à gérer les imprévus et à prioriser les urgences.


Au cœur de l’activité, vous supervisez la gestion du courrier, assurez le lien entre les services internes, les partenaires et les institutions externes, et veillez à la bonne circulation des documents, notamment vers la Préfecture et la Trésorerie Principale. Vous êtes également en charge de l’accueil physique et téléphonique des services et partenaires de la Ville, incarnant ainsi une première image professionnelle et fiable de la collectivité.


La reprographie constitue un autre pilier de votre mission. Vous organisez la production des documents municipaux, préparez les impressions, programmez les copieurs, contrôlez les épreuves et assurez la maintenance du matériel, qu’il s’agisse des copieurs, massicots, plastifieuses ou plieuses. Vous veillez à l’approvisionnement en papier dans les services, au suivi rigoureux des stocks et à la bonne utilisation des équipements.


Votre quotidien inclut également des missions très concrètes : la tournée des écoles deux fois par semaine, les déplacements nécessaires pour les régisseurs, le contrôle de l’affichage administratif et la tenue des registres. Vous participez à la préparation et au suivi du budget du service, avec une attention particulière portée à l’optimisation des moyens et à la continuité du service public. Le poste nécessite une disponibilité réelle, une capacité à gérer les urgences et, ponctuellement, le port de charges.



Profil

Vos compétences utiles


Vous êtes titulaire d’un BEP ou CAP, avec une expérience confirmée en management, idéalement de deux à trois ans. Vous maîtrisez les techniques de reprographie, la mise sous pli, l’utilisation d’adresseuses et les outils informatiques courants, notamment le pack Office. Une connaissance du fonctionnement interne d’une collectivité territoriale constitue un véritable atout pour prendre rapidement vos marques.


Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un sens aigu de l’organisation. Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en transversalité avec les autres services. Votre capacité d’adaptation, votre polyvalence et votre aptitude à gérer les priorités sont essentielles pour réussir sur ce poste. Le permis de conduire est obligatoire, afin d’assurer les déplacements professionnels.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?


La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.


* La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
* Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
* Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
* Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.


Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.


Processus de recrutement :


Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.


* Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
* Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
* Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
* Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
* Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
* Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
* Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.

Prêt à relever le défi ?


Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité