Notre Institut recrute adjoint administratif h/f relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e)
Conditions de travail :
- 36 heures par semaine sur les semaines d'ouverture de l'établissement
- Equipe administrative composée de 5 professionnels
- Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement
- Matériel informatique / Bureau individuel
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public (familles / partenaires etc.)
- Renseignement des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents accompagnés
- Gestion des dossiers administratifs des enfants (gestion papier et numérique)
- Réalisations de documents/courriers administratifs, éléments de communication et secrétariat divers
- Gestion de la flotte de véhicules de l'établissement
Missions annexes (selon répartition des tâches et tenant compte des compétences du candidats)
- Facturations diverses (comptabilité)
- Développement numérique de la fonction administrative au sein de l'établissement (logiciels et nouvelles technologies numériques)
Compétences et connaissances nécessaires :
- Compétences relationnelles
- Formation en secrétariat (ou autre diplôme de la branche administrative)
- Connaissances en nouvelles technologies numériques
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