Office manager - h/f

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.


Mission

Avenir RH recrute pour son client, basé à Montpellier, un OFFICE MANAGER – H/F pour une mission de 3 semaines environ en 35h.

La mission :

Gestion Office Management du siège :

Suivre et piloter les fournisseurs du siège (bons de commande, ELO, création fournisseurs…)

Commander et suivre les stocks des fournitures de bureau (+ consommables cuisine et sanitaires),

Préparer et coordonner la demande de matériels informatiques (téléphones + PC)

Gérer les cartes business

Gérer la flotte automobile (+ carte carburant et péage autoroute)

Traiter le courrier dont l’envoi, affranchissement, envoi et réception de colis

Accueillir et être en support des nouveaux arrivants (Welcome pack, aides sur les outils…)

Commander les équipements et vêtements de travail, cartes de visite etc…

Préparer les notes de frais

Suivi administratif :

Gérer les assurances

Suivre les sujets administratifs liés à l’entreprise (extrait Kbis, Siret, communication clients/Fournisseurs)

Rédiger des procédures


Profil

De formation supérieure vous êtes dynamique, proactif et réactif.

2 ans et plus d'expérience en Office Management 

Bonne maitrise des outils Pack Office

Confiance et capacité à maintenir la confidentialité

Sens du relationnel et bonne capacité à communiquer

Excellentes capacités d’organisation et de la gestion des priorités

Bonne maitrise de l’anglais