Assistant de direction f/h

Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/H afin de rejoindre les équipes, situées à PARIS.

Il s'agit d'un contrat en intérim de 3 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions:

* ASSISTANAT
* Interface entre les acteurs
* Accueil, orientation et information des interlocuteurs
* Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu
* Gestion des agendas et de la messagerie électronique
* Prises de rendez-vous ou réunions
* Classement, archivage informatique et papier
* Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité



1. GESTION/PROJETS
* Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG
* Gestion administrative et première analyse de dossiers
* Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau
* Support au réseau



1. RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction
* Suivi des entretiens professionnels
* Rédaction de lettres de mission



1. COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D’INFORMATION
* Gestion et actualisation des systèmes d’information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc…)
* Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc…)
* Rédaction d’éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG)
* Mise à jour d’outils de communication interne (agenda, rapport annuel)



1. LOGISTIQUE
* Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures
* Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ
* Organisation des déplacements de l’équipe
* Planification des réunions et des déjeuners
* Suivi des notes de frais

Avantages du poste:

* Horaires flexibles, du lundi au vendredi
* Participation au transport
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