Gestionnaire de la dépense de l'etat h/f

Description du poste

1. Composition du service de la dépense :


Le service dépense est composé de 21 agents .

Il est divisé en deux secteurs :

- un secteur visa subdivisé en trois cellules et traitant les demandes de paiement des ordonnateurs suivants :

* la cellule de la Cour d’Appel

* la cellule du Rectorat

* la cellule des Plateformes de commissariat (Rambouillet et Paris)

- un secteur comptabilité, assurant les missions suivantes :

*Suivi et respect de la qualité comptable (balances, immobilisations, services faits, avances, cessions, régies, rejets de virements)

*Travaux de fin de gestion (Opérations d’inventaires)

*Traitement des dépenses sans ordonnancement (DSO) (Malus automobile, remboursement de Gazole non routiers, Amendes jeunes conducteurs, timbres fiscaux)


Le poste à pourvoir se situe au niveau du secteur de la comptabilité.


2. Missions du service de la dépense :

Le Service Dépense de l’État est chargé de viser et mettre en paiement les demandes de paiement (DP) de ses 4 ordonnateurs sous 2 modes sélectifs de dépense : le mode classique et le mode facturier. 200 173 DP ont été traitées en 2024. Les agents du secteur comptabilité assurent le suivi et le respect de la qualité comptable des comptes mouvementés lors du visa, l’ensemble des travaux d’inventaire et le traitement des DSO .

Les logiciels utilisés sont CHORUS et Chorus Formulaire.


3. Principaux enjeux :

- Visa des dépenses de l’État, respect du décret GBCP.

- Respect de la qualité comptable : caractère régulier et sincère des comptes de l’État.

- Régularité, sincérité et image fidèle des comptes de l’État.

4. Objectifs du poste :

- Garantir le respect de la sincérité et de la qualité comptable.

- Travailler en binôme sur les missions du secteur comptabilité.

Le titulaire du poste aura pour missions :

- Assurer la gestion/le traitement des cessions-oppositions

- Contrôler les dépenses, les balances des régies et assurer leur suivi

- Réaliser les opérations d’inventaire ;

- Assurer la conservation et le classement des pièces justificatives


Le titulaire du poste pourra être amené à réaliser d’autres missions du secteur comptabilité.


Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Description du profil recherché

Compétences :

- Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

- Connaissance des règles de la comptabilité publique

- Maîtrise des applications informatiques (Excel/Calc, CHORUS)


Savoir-faire :

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- Qualités d’expression orale et écrite


Savoir-être :

- Rigueur et méthode,

- Discrétion ;

- Esprit de synthèse ;

- Capacité d’adaptation ;

- Organisation et sens du travail en équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
4. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
6. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
7. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé