A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d'agir au quotidien dans une mission qui a du sens. Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?
Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Le poste :
Au sein d'une équipe de 12 personnes, vous serez rattaché.e à l'Assistante du Pôle Support, Formation et Transformation de la DEX Grand Ouest. Vous participez activement au pilotage de l'activité de formation (suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, organisation logistique), à l'assistanat du service, ainsi qu'à l'amélioration continue de nos outils et processus internes.
Les missions :
Soutien au pilotage de l'activité de formation :
- Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité
- Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels)
- Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils
- Assurer la maintenance des outils de suivis des activités et de nos activités
Assistanat :
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
- Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels)
- Saisir des informations dans les différents outils
Activité spécifique :
- Challenger nos activités afin de proposer des évolutions de l'organisation, des outils internes au pôle et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation
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