Coordinateur planification

Clyde Union Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l’un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Nucléaire et du Pétrole.Votre rôle consiste à : Assurer le suivi des commandes clients et/ou projets, en coordonnant l’ensemble des activités liées à la logistique externe (flux d’approvisionnement) et interne (flux des processus de production) de la société, depuis l’enclenchement jusqu’à la mise à disposition pour expéditionÊtre garant du bon déroulement des opérations d’expédition et de facturation des produits en métropole et à l'étranger.Réaliser les activités administratives relatives à la facturation et à l’exportation en métropole et à l'étranger.Les missions : Activités de planificationAssurer la diffusion contrôlée pour les postes de commandes soumis à plan qualitéUne fois les commandes validées, garantir le fonctionnement et l'analyse du calcul des besoins dans SAP Assurer le suivi du traitement des demandes d'achats par les acheteursVérifier que les dates de commandes d'approvisionnements sont en cohérence avec les dates de besoin et alerter le service achats si ce n’est pas le casEffectuer les lancements en fabrication (éditions d'Ordres de Fabrication OF, de carnets)Communiquer les priorités d’exécution des OF au service ordonnancement Planifier les inspections clients (recettes) et les solder en cas d’absence du clientEffectuer le suivi d'exécution des OF ou carnets, recaler les OF ouverts dans le systèmeInformer régulièrement les clients internes (projet/commercial) des suivis d'avancement de commandesEditer les bordereaux d'expédition et les étiquettes spécifiques demandées par les clientsAprès la livraison de la commande ou du projet, vérifier que les OF soient prêts à être clôturésActivité d’expédition A partir de la réception des Bons Internes d’Expédition,Analyser et vérifier la commande SAP en fonction des exigences de la commande clientVérifier la conformité aux règles du commerce internationalCollecter les documents douaniersComparer les coûts des prestations de transport avant prise d'engagementDonner les instructions d'emballage aux services concernésConstituer le dossier complet d'expédition et de facturation : Mettre en œuvre l'interface transportEditer les récapitulatifs de facturation Etablir les demandes d'acompte et de termes de paiementVérifier, valider et saisir informatiquement les factures et les listes de colisagePréparer les crédits et remises documentairesOrganiser et suivre le transport (dont pièces destinées à la sous-traitance)Archiver les dossiers clôturés Expédier les factures chez les clients par mail, par courrier ou les saisir dans les portails clientsRépondre aux demandes des institutions (auditeurs, douane)Votre profil : De formation niveau Bac+3 minimum type logistique / supplychain vous possédez une première expérience dans le secteur industriel. Vous saurez vous adapter et être réactif en fonction des aléas en ayant le sens de l’analyse et de l’anticipation.Votre autonomie, votre capacité d’analyse, votre rigueur et votre bon relationnel sont des atouts importants pour ce poste