Assistant de gestion h/f

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à VICQ SUR BREUILH


Mission


Vous assurez principalement la gestion de la facturation dont les missions sont les suivantes :


- Saisi des factures sur logiciel interne Praxedo


- Suivi des dossiers non facturés


- Relances sous-traitants/chargés d'affaire


- Suivi des encours (dossiers non envoyés, rejetés..)


- Facturation mensuelle des sous-traitants



Vous assurez par ailleurs la fonction d'assistante administrative/RH :


- Suivi des congés / RTT / Visites médicales / DPI


- Saisis des pointages sur logiciel interne SAP


- Diverses demandes administratives

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience dans des missions similaires avec minimum BAC.


Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques.


Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur.


Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes :


- capacité d'anticipation et polyvalence


- gestion des priorités et respect des procédures


- qualités relationnelles, communication orale et écrite

Éléments complémentaires

Possibilité de prendre des CP durant la mission


Mission intérim avant embauche