Le Gestionnaire pédagogique travaille aux côtés du/de la responsable de pôle formation, qualité et innovation pédagogique afin de mener à bien les activités pédagogiques et administratives de mise en conformité réglementaires par rapport à l'établissement public.
À ce titre, il suit après l'initiative lancée par le.la Responsable de pôle la bonne collecte des éléments d'agréments et de diplomation.
Il appuie par ailleurs le.la Responsable de pôle dans l'établissement des conventions partenariales et participe à leur préparation. Il peut également intervenir sur d'autres activités en fonction de l'actualité du pôle.
Il assurera enfin la mission de référent handicap pour les parcours de formation portés par le CFA mais également pour les parcours de formation continue.
MISSIONS
1. La gestion des agréments des formateurs
- Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire
- Gestion du tableau de suivi des agréments
2. La gestion des diplômes des auditeurs
- Appui à la préparation des fins de cursus et jurys régionaux
- Appui à la préparation des PV nécessaires à la demande de diplôme selon le format national
- Traitement des demandes de diplômes par promotion et pour l'individu
- Gestion du tableau de suivi
- Participation à l'organisation de la remise de diplômes
3. L'appui au/ à la Responsable de pôle formation, qualité et innovation
- Dans la préparation des conventions de partenariats (recueil des informations auprès des coordinateurs/trices pédagogiques)
- Dans la préparation et le suivi de la démarche qualité (appui aux audits blancs, rédaction de comptes rendus, mise en forme de process)
- Dans la préparation de réponses à appel à projets et suivi de projets
4. La gestion administrative des dossiers VES
- Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures
5. Missions de Référent Handicap "Parcours Apprenants
- Appui aux équipes pédagogiques et administratives:
o Sensibiliser, Conseiller et accompagner les équipes sur la prise en charge des apprenants en situation de handicap ;
o Apporter un soutien spécifique aux équipes de conseillers-gestionnaire formation et chargé de relations clients CFA lorsque la demande devient
complexe ;
o Assurer un contact de proximité avec les auditeurs/apprentis en situation de handicap pour les accompagner dans la démarche d'aménagements et de compensations.
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