Secrétaire pédagogique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2025-16432 Date de début de diffusion 05/06/2025 Date de parution 19/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire pédagogique F/H Description du poste En tant qu’Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l’IFMK : - Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC). - Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc. - Organiser les journées professionnelles, congrès et examens. - Mettre en œuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants. - Participer à l’organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil). - Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel…). Descriptif du profil recherché Bacalauréat 2 ans BTS comptabilité et gestion des organisations Savoir-faire : - Gestion administrative et rigueur documentaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). - Connaissance des procédures de formation (initiale et continue). - Communication écrite et orale soignée. Savoir être : - Organisation, réactivité, autonomie. - Esprit d'équipe et sens du service public. - Discrétion, diplomatie et adaptabilité. Votre profil : - Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion) - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Permis B requis Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 33 boulevard de Picpus 75012 Paris