Secretaire administratif(ve) dir idf-om - depafi

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2026-2165897 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) DIR IDF-OM - DEPAFI Descriptif de l'employeur La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs. Descriptif du service Votre hiérarchie N1 Responsable de l’appui au pilotage territorial / N2 DRH Vos interlocuteurs métiers Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement Description du poste Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez la bonne mise en œuvre des opérations budgétaires en lien avec la chaîne de la dépense, et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront : • Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse • Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional. • Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l’alimentation des différents tableaux de bord • Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage • Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services • Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse • Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur ou suppléant-régisseur, d’avances et de recettes • Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l’outil CHORUS • Assurer diverses missions, selon les besoins de la DTPJJ 75, dans une dynamique de polyvalence et de transversalité des compétences Organisation de travail : la durée hebdomadaire de travail est de 38h40. Descriptif du profil recherché Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Expériences professionnelles antérieures souhaitées Gestion administrative en gestion budgétaire Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux logiciels utilisés en DT : Chorus Chœur, Chorus Formulaire, Chorus DT, et NARPJJ (nouvelle application des régies de la PJJ). Toutes autres formations selon les besoins repérés conjointement Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) GROUPE IFSE 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Gestion des demandes d’allocations sociales, communication et événementiel, cadre règlementaire en matière d’action sociale Organisation du travail : 1 journée de télétravail par semaine (à partir de trois mois révolus) Restauration : Restaurant inter-entreprise sur site POSTE SUR ENTRETIEN Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 9 rue, Georges PITARD 75015 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIR IDF OM Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Deborah.Adam@justice.fr Contact 1 laure.pavy@justice.fr Contact 2 Deborah.Adam@justice.fr