Chargé-e d'appui à l'organisation de manifestations scientifiques (h/f)

Affectation : Fédération de recherche L'Europe en mutation - FRU6703
CDD 5 mois
Démarrage à compter du 09/03/2026
Catégorie : C Corps: Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Participer à l'organisation des événements scientifiques mises en oeuvre par la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les 6 unités de recherche associées

Activités
- Organisation des manifestations scientifiques
- Réserver les salles et les amphithéâtres dans le logiciel dédié
- Contacter les intervenants et suivre leurs demandes
- Réserver et valider les titres de transport dans le logiciel dédié
- Réserver les nuitées auprès des hôteliers
- Réserver auprès des prestataires de services les déjeuners, dîners et pauses café
- Demander l'établissement des bons de commande auprès du gestionnaire financier et les transmettre aux prestataires

Activités associées
- Elaborer des tableaux de suivi par type de manifestations
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations

Compétences
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Connaître les techniques de communication

b) Savoir-faire opérationnel
- Mettre en forme des documents divers et les diffuser
- Savoir gérer plusieurs dossiers parfois dans l'urgence
- Appliquer la réglementation imposée

c) Savoir-faire comportemental
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et Fiabilité

Conditions particulières d'exercice
Contraintes organisationnelles :
Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire