Gestion administrative complète des candidatures et des dossiers :
- Assurer la complétude des dossiers de candidature en collectant l’ensemble des pièces administratives nécessaires : CV, lettre de motivation, bulletins scolaires, Carte Nationale d’Identité, attestation de sécurité sociale, justificatifs divers.
- Récupérer toutes les informations administratives liées à l’entreprise d’accueil et à l’alternant (coordonnées, statuts, documents obligatoires, informations contractuelles…).
- Relancer de manière pro-actives les documents manquants si besoin.
Mise en ligne et gestion des offres d’emploi :
- Mettre en forme, structurer et publier les offres d’emploi des entreprises partenaires sur la plateforme dédiée.
- Vérifier la qualité rédactionnelle et la conformité des contenus avant diffusion.
- Coordination avec les entreprises, les écoles et les formateurs.
Relancer les entreprises et les formateurs pour compléter les fiches terrain d’accueil :
- Assurer un lien constant avec les écoles, formateurs, apprenants et entreprises, dans un poste fortement relationnel.
- Garantir la fluidité des échanges et la circulation des informations entre les différents acteurs.
- Suivi administratif des contrats.
Editer les conventions et les CERFA, en assurant la cohérence des informations dans le respect des exigences réglementaires :
- Contrôler la réception des attestations d’embauche.
- Réaliser les imports et mises à jour dans Yparéo, en veillant à la qualité et à la cohérence des données.
- Contribuer au suivi administratif global des contrats et des périodes en entreprise.
Appui administratif polyvalent :
- Gérer diverses missions administratives : commandes de fournitures / réservations de bus, de salles, de matériel / Classement.
- Participer à la préparation, l’organisation et la logistique des événements (forums, job datings, Journées - Portes Ouvertes, Semaine de l’Industrie…
- Assurer la gestion des plannings de réservation liés aux activités et aux événements.
Accompagnement des jeunes dans leur insertion professionnelle :
- Participer aux Techniques de Recherche d’Emploi (TRE) avec l’équipe.
- Accompagner les jeunes dans la construction de leur CV.
C'est un poste clé au sein de l’équipe, garant de la fluidité administrative et relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour:
Votre rigueur et votre fiabilité.
Votre excellente gestion des priorités et votre capacité à vous adapter aux imprévus.
Votre sens du service et de la relation, auprès des entreprises comme des apprenants.
Votre esprit collaboratif et vos prises d’initiatives.
Votre aisance dans la communication écrite et orale, avec une attention portée à la clarté et à la qualité.
Compétences techniques :
Très à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques:
ERP, bases de données, outils de gestion administrative, Excel, Outlook.
Capacité à naviguer dans des systèmes complexes et à assurer une traçabilité rigoureuse.
Informations complémentaires :
Poste en CDI à temps plein basé à Moirans
Rémunération: 26 à 27K€
Horaires: 38h par semaine dont 7h24 d’HS mensuelle.
Avantages : 13ème mois,8RTT par an, Mutuelle prise en charge à 75%, Comité d’Entreprise
Plan Epargne Entreprise: 45€/mois pdt 10 mois abondement maxi de 450€x3=1350€
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