Description du poste :
Manpower recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine de l'industrie, un Assistant Administratif H/F, en charge de l'accueil et du support administratif auprès des Ressources Humaines et des Services Généraux. Accueil physique & téléphonique
- Accueillir et renseigner les visiteurs : clients, fournisseurs, candidats?
- S'assurer de leur orientation vers le bon interlocuteur.
- Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
Support administratif & appui aux RH
- Organiser les événements internes : visites clients, visites écoles, parcours compagnonnage, etc.
- Gérer la logistique et les réservations des salles de réunion.
- Gérer les réservations (taxis, coursiers) et mettre à jour les bases de données
- Effectuer les commandes pour les services généraux (fournitures, goodies, repas?).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Codifier les factures pour transmission au service comptable.
- Gérer l'administration des badges d'accès et GTA.
- Suivre les contrats et les temps de travail du personnel intérimaire.
- Tenir le registre d'entrée/sortie du personnel intérimaire.
- Organiser des actions QVT
- Diffuser les communications RH sur les espaces dédiés.
- Horaires : 37h / semaine + 11 RTT du lundi au vendredi
- Rémunération sur 13 mois + tickets restaurants
? Formation
- Bac à Bac+2
- Une spécialisation en communication est un plus.
Expérience
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels RH appréciée : PIXID, Kelio Bodet.
- Bonne compréhension des procédures administratives.
- Niveau d'anglais opérationnel.
Qualités personnelles
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Proactivité et esprit d'équipe.
Intéressé par ce poste central dans une entreprise reconnue et innovante ? Postulez vite en nous adressant votre candidature.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.