Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur Saint Ouen l'Aumône, 1 ASSISTANT PLANNING H/F, opportunité professionnelle à pourvoir en CDI le plus rapidement possible.
Au sein d'une entreprise qui gère la maintenance de cuisines professionnelles, vos tâches au quotidien :
-Organisation, établissement, prise de rendez-vous avec les clients et traitement informatique du planning de maintenance et/ou installation des techniciens (17)
-Mise à jour informatique sur le logiciel dédié (Interlocuteur, téléphone, fax, adresse mail.),
-Préparation des éléments nécessaires pour la réalisation de chaque intervention de maintenance et/ou installation (Plan de prévention, documents d'accès chantiers .)
-Obligation de retrouver un chantier en cas d'annulation de quelque nature que ce soit
-Edition, préparation et contrôle de tous les documents nécessaires à la réalisation des interventions de la semaine S+1 par les techniciens
-Création, classement et archivage des dossiers clients
-Prise en charge des appels clients lors d'un problème et information des services concernés
-Prise en charge des appels des Techniciens lors d'un problème rencontré sur une intervention (accès, absence client ..) et modification des plannings en conséquence
-Autres tâches liées au poste occupé
Description du profil :
Idéalement titulaire d'une formation supérieure orientée vers le commercial, vous justifiez une expérience professionnelle identique et significative d'au moins 3 ans dans un environnement similaire ;
Exigences spécifiques liées au poste occupé :
-Facilité d'adaptation (environnement professionnel spécialisé) / écoute active et bienveillance
Qualités souhaitées pour le bon déroulement de la mission :
-Disponibilité / ponctualité / anticipation
-Bon relationnel
-Autonomie, rigueur, curiosité
-Enthousiasme
Salaire : 2000 € brut de base mensuel sur 12 mois + prime sur objectif mensuel 100/150 € brut
Autres informations : chèque déjeuner de 11€ par jour travaillé 40% à la charge du salarié, Mutuelle Obligatoire, Accord intéressement
Horaires : 35h/sem ; 8h30 12h30 - 14h 17h
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