Vos missions en quelques mots Secrétaire administrative Adjoint administratif Missions : - Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance – Social - Assurer le secrétariat, l’organisation et le suivi des conseils d’administration du CCAS, - Assister la Directrice du Pôle Enfance – Social dans la préparation et le suivi des dossiers, - Assurer la bonne transmission des informations, - A partir d’information orales ou écrites, rédiger des courriers, - Assurer la circulation des parapheurs, - Classer et archiver les dossiers Moyens - Travail en bureau - Standard téléphonique - Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures - Imprimante/Photocopieur/Scanner Liaisons - Contact direct et permanent avec le public - Relation avec l’ensemble des agents du service social Profil recherché Compétences - Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils - Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie -Recueil et transmission d’informations - Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire) -Respect des collègues et de la hiérarchie - Sens de l’organisation et du classement -Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations - Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures Conditions - Travail en bureau - Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction du service - Respect des délais - Vérification des tâches réalisées - Obligation de discrétion et de confidentialité
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