Secrétaire du proviseur

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00059295 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 13/08/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire du Proviseur Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr accueille environ 800 élèves en internat dans le cadre de l'aide à la famille (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Égalité des chances) et de l'aide au recrutement d'officiers pour les classes préparatoires, ouvertes à tous. Description du poste En tant que secrétaire du Proviseur, vous serez en fonction à la Direction des Études du lycée. Vous assurerez le suivi et la gestion des enseignants et de leurs activités - secrétariat et rédaction - au profit du Proviseur et de son adjoint(e). Vos activités principales seront : -secrétariat du Proviseur et de son adjoint, - relations avec les professeurs et interlocuteurs de l’Éducation Nationale, - l’accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique, - assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l'autorité du Proviseur, - la tenue de l'agenda du Proviseur, - la gestion des enseignants (absences, carrière, avancement), -l'inscription en formation des professeurs (sur logiciel EN GAIA), - du classement. Vos missions annexes : - saisie des ordres de mission sur FD@ligne, - correspondant du magasinier spécialiste pour les commandes de fournitures scolaires et de bureau, - préparation de la remise des prix, - commande de fournitures et des récompenses des élèves, - saisie des demandes sur SILLAGE, - réservation de véhicules via ARTEMIS, - saisie des demandes sur Eureka. Conditions particulières d'exercice Cycle de travail annualisé. Présence demandée sur certaines périodes définies en lien avec le Proviseur. Utilisation des logiciels EN : "ADT" et "PRONOTE". Utilisation des logiciels "FD@ligne" et "SILLAGE". Descriptif du profil recherché Vous avez une expérience en tant que secrétaire ou agent d'administration. Vous maîtrisez les outils d'accueil physique et téléphonique et possédez un excellent relationnel. Vous êtes organise(e) et rigoureux (se) et vous savez gérer les priorités. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Transports en commun : gare de Saint-Cyr proche du lycée Parking possible sur place Restauration sur le site Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 2 AVENUE JEAN JAURES 78210 SAINT CYR L'ECOLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 AVENUE JEAN JAURES 78210 SAINT CYR L'ECOLE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) laurent.cantuel@ac-versailles.fr Contact 1 ludivine.pawlowski@intradef.gouv.fr Contact 2 laurent.cantuel@ac-versailles.fr