Description de l'entreprise
GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.
Poste
GL events Exhibitions Industrie recrute un(e) chargé(e) de projet communication pour notre établissement basé à Casseneuil.
Vous aurez pour missions :
Mise en œuvre des actions de communication :
1. Planifier et mettre en œuvre le plan de communication pour chaque salon, selon la stratégie du responsable communication, en optimisant impact et coûts.
2. Gérer les plannings, respecter les deadlines, et proposer la création de contenus.
3. Rédiger, concevoir, superviser, et produire des contenus multicanaux (newsletters, plaquettes, textes web, etc.) en collaboration avec les agences et studios.
4. Effectuer une veille pour proposer des outils de communication innovants et assurer la visibilité des salons.
5. Gérer les relations avec les agences et négocier avec les prestataires pour l'achat de services et supports.
6. Organiser la « bibliothèque » des contenus du salon (photothèque, vidéos, etc.) et proposer des améliorations pour la communication.
7. Assurer une veille personnelle et acquérir une expertise marché pour enrichir les contenus.
Réseaux partenaires :
8. Accompagner et suivre les partenaires récurrents, identifier de nouveaux partenaires, et gérer les conventions.
9. Créer des outils pour la gestion des relations partenaires et mettre en œuvre les partenariats sur les salons.
10. Coordonner la mise en place et le suivi des actions partenaires.
Suivi budgétaire des actions de communication :
11. Suivre les engagements financiers, respecter les budgets, et assurer la clôture administrative des dossiers.
12. Calculer le ROI, analyser les écarts, et recommander des optimisations de coûts.
13. Gérer les fournisseurs et contrôler les paiements.
Résultats :
14. Mesurer l’évolution du nombre de participants et évaluer les retombées des actions de communication.
15. Évaluer le retour sur investissement et établir des supports de communication efficaces.
Benchmark et prospection :
16. Contribuer à l’évolution des projets via benchmark et prospection.
Profil
Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire en marketing et communication. Vous démontrez une forte appétence pour le digital et possédez d'excellentes capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes capable d'organiser et de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Votre réactivité, votre proactivité, votre créativité et votre esprit d'équipe complètent vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Le poste est basé à Casseneuil, dans le Lot-et-Garonne.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
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