Assistant commercial gms france h/f – cdd à mi-temps de 6 mois

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, l’Entité OCEAN du groupe LABEYRIE recrute un Assistant(e) Commercial(e) GMS France (MN MDD Vrac). Poste à pourvoir en CDD à mi-temps pour une durée de 6 mois.

MISSION PRINCIPALE :

Au sein de sa direction commerciale GMS France, l’assistant(e) commercial(e) participe activement à l’organisation et au suivi des actions commerciales menées par l’ensemble de l’équipe, périmètre Marque Nationale, Marque de Distributeurs et Vrac.

La polyvalence de ses missions, l’autonomie, la transversalité des dossiers clients, la rigueur et la confidentialité des conditions commerciales sont les compétences clés nécessaires au bon fonctionnement du service. L’assistante est en contact permanent avec l’extérieur et les services internes, et joue un rôle d’interface entre la société et les clients.

MISSIONS CLES :

Assurer et garantir la gestion commerciale des dossiers clients délégués (nationaux et régionaux) en collaboration avec les KAM :

1. Elaborer avec rigueur et diffuser de manière régulière les documents nécessaires aux négociations commerciales (Conditions commerciales sur facture, diffusion tarif interne & externe, gestion et relance des écarts prix, contrôles informations envoyées ou reçues, etc.) ;

2. Assurer les bonnes pratiques de la gestion des appels d’offres promotionnelles (création et envoi des fiches produits et logistiques, gestion et intégration dans les outils DSI, contrôle mécaniques promotionnelles, traitement des demandes échantillons clients, etc.) ;

3. Assurer la mise à jour des plateformes clients spécifiques

4. Suivi des échantillons MDD (1ère productions, changement de packaging, changement de recettes...)

Participer activement à l’information de la direction commerciale :

5. Assurer l’interface entre les clients, l’équipe de négociation et les différents services de la société ;

6. Assurer la gestion de l’information montante et descendante entre les différents services de la société (supply chain, prévisions, marketing, direction des ventes, autres service supports) et suivre les dossiers de projections des ventes par enseignes sur les outils à disposition ;

7. Participer activement aux réunions du service

Être un acteur référent et collaborer de manière proactive dans la transversalité sur les logiciels de travail et sur les outils de reporting internes :

8. Suivi régulier des fiches dans les outils DSI et devoir de relance systématique auprès des intervenants concernés pour les mises à jour ;

9. Être référent dans l’utilisation des logiciels COGNOS, JDE, Alkémics, TX2, PLIM etc. ;

COMPÉTENCES TECHNIQUES CLES & PERSONNELLES :

10. Maîtrise des outils informatiques

11. Rigueur & organisation

12. Fort esprit d’équipe, travailler en collaboration

13. Orientation clients

14. Bonne aisance relationnelle

NIVEAU D’ETUDES

15. A partir de Bac + 2 / Formation commerciale et/ou gestion