Référence CSP: O095240/424000749
Au sein du pôle administratif de la Direction des services techniques, vous assurerez les missions d'assistant(e) administratif(ve)sous la hiérarchie de la Responsable du service administratif.
1. Accueil physique et téléphonique des Services Techniques
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation et filtre des appels
- Saisie des demandes d'intervention sur FLUXNET
2. Gestion des mails de la boite " Services Techniques
- Consultation des mails
- Gestion des demandes relatives au service administratif de la DST
- Dispatching des mails au sein de la direction
- Saisie des demandes d'intervention sur FLUXNET
3. Administratif
- Réception du courrier, dispatching au sein de la direction
- Suivi du courrier dans le tableau de bord
- Rédaction des réponses en collaboration avec le chef de service
- Envoi quotidien de rapports d'astreinte à la DGS, cabinet du Maire et Elu de référence
- Extraction 2 fois par mois des demandes FLUXNET non traités pour relancer les chefs de services
- Classement
4. Secrétariat des Commissions de sécurité (en collaboration le service Patrimoine/ Bâtiment)
- Courriers
- Comptes rendus et procès-verbaux
- Convocations
- Classement
5. Transport
- Gestion du car municipal : demandes, plannings, transmission aux services concernés
- Gestion du Dobus : suivi de la régie et des demandes de cartes imagin'R
- Mise à jour et suivi du Parc Automobile
- Gestion des demandes de cartes carburants et des tickets de caisse
- Classement
6. Voirie / Propreté
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la voirie (arrêtés...)
- Rédaction de courrier divers en collaboration avec le chef de service
- Préparation d'un rapport mensuel de fréquentation de la mini déchèterie
- Classement
7. Logistique
- Rédaction de courriers et arrêtés en lien avec les manifestations
- Classement
8. Personnel
- Elaboration et suivi des plannings d'astreinte (ST et salage)
- Préparation des dossiers hebdomadaire (missions ; autorisations...)
- Suivi du planning de présence des gardiens en collaboration avec le responsable des gardiens
- Classement
9. Comptabilité
- Saisie des bons de commandes sur CIRIL
- Impression des bons signés
- Saisie des dépenses sur le tableau de bord du budget par service
- Saisie des fluides et consommation carburant sur le tableau bord
- Elaboration d'états des dépenses CAF pour le service de la petite enfance, enfance et jeunesse
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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