Assistant-e paie/payroll assistant - cdd 18 mois

🔝 Reporte à : Payroll Manager

📑 CDD 18 mois

📍 Schiltigheim (67), Grand Est, France

👩‍💻🏡 Hybrid mode (2 days/week home-office)

📆 Démarrage : mai-juin 2026

A PROPOS DE NOUS

Chez Columbia Sportswear, notre passion pour les activités outdoor est aussi intense que la vôtre. Bien que nos produits soient distribués à travers le monde entier, nous sommes fiers d'être fidèle à l’Oregon, USA, où la nature est notre terrain de jeu.

Chaque produit et chaque initiative sont inspirés par les mots emblématiques de notre fondatrice, Gert Boyle : "It’s perfect. Now make it better."

Découvrez la diversité au sein de nos équipes composées de plus de 800 passionnés répartis dans 13 pays européens, unies par l'objectif commun de hisser Columbia au sommet des marques outdoor en Europe.

A PROPOS DE L’EQUIPE

L’équipe Payroll est intégrée au département HR Europe, qui comprend 15 personnes réparties sur trois sites différents - Genève, Strasbourg et Cambrai - et sont responsables de diverses fonctions telles que le HR Business Partnering, la paie et la gestion des talents.

A PROPOS DE LA MISSION

Ce rôle s’inscrit dans un contexte de développement de nos activités en Europe et de forte croissance des volumes de paie.

Votre mission : contribuer à la fiabilité et à la fluidité des processus de paie, en assurant la qualité des données en amont et en accompagnant l’équipe dans son quotidien.

C’est une excellente opportunité pour découvrir concrètement le fonctionnement de la paie dans un environnement international et monter progressivement en compétence sur ces sujets.

COMMENT VOUS FEREZ LA DIFFERENCE

Au cœur du fonctionnement de l’équipe, vous jouerez un rôle clé pour sécuriser et structurer les opérations.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

1. Collecter et consolider les éléments variables de paie, notamment pour les équipes retail en Europe (Store Managers, etc.)
2. Vérifier la complétude et la cohérence des informations reçues
3. Interagir avec les managers et les équipes RH pour assurer la qualité des données
4. Organiser votre activité autour de routines claires et efficaces, garantissant le respect des délais
5. Contribuer au suivi et au reporting de certaines données liées à la paie
6. Participer progressivement au traitement de la paie pour nos filiales européennes
7. Prendre part, avec le temps, à des sujets d’amélioration continue et à des projets transverses

VOUS ÊTES

8. Organisé(e) et structuré(e), avec une vraie capacité à mettre en place des routines efficaces
9. Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et soucieux(se) de la qualité du travail fourni
10. À l’aise pour gérer plusieurs sujets en parallèle
11. Proactif(ve) et persévérant(e), capable d’aller chercher l’information
12. Assertif(ve) et diplomate, vous savez interagir avec différents interlocuteurs
13. Curieux(se) et motivé(e) à développer vos compétences en paie
14. À l’aise dans un environnement d’équipe dynamique et collaboratif

VOUS AVEZ

15. Une première expérience (stage, alternance ou 1–3 ans) en paie, administration RH
16. Une appétence pour les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel
17. Un bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, vous permettant d’évoluer dans un environnement international
18. Une maîtrise des bases Excel
19. Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe

AVANTAGES

👩‍ 💻🏡 2 jours de télétravail par semaine

🎁 Des réductions significatives sur les produits Columbia et Sorel

👨‍⚕️ Complémentaire santé pour nos collaborateurs en France, prise en charge à 100% par la société

🍝 Tickets restaurant

🧘‍♀️ Cours de pilates et yoga dans nos locaux, et groupes de running ou activités sportives

📚 Accès illimité à LinkedIn Learning

📖 Une Learning Hour chaque mois pour se former, découvrir et apprendre

👩‍🏫 Unlock your potential : accès à des formations internes (feedback, leadership, Insights®...)

🌈Des initiatives DEI pour échanger et renforcer notre implication autour de ces thématiques

A PROPOS DE NOTRE CULTURE

20. Chez Columbia Sportswear, nous valorisons une culture ouverte et inclusive qui met l'accent sur l'absence de barrières entre les individus. Nous nous engageons à favoriser un sentiment d'appartenance en encourageant les relations personnelles à tous les niveaux, afin de créer un environnement de travail cohésif et positif.
21. Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre marque et sont fières de faire partie d'une organisation qui se consacre à des activités qui les passionnent. Ce dévouement reflète notre engagement à constituer une équipe incarnant nos valeurs.
22. Nous offrons la possibilité de travailler pour une entreprise multinationale et dans un environnement multiculturel, où votre travail a un impact sur différentes régions.
23. Notre culture d'apprentissage continu "Always Be Learning" permet à nos employés d'identifier et de développer des compétences qui leur permettront de continuer à évoluer au sein de l'entreprise.
24. “Unlock Your Potential”, c’est l’esprit qui caractérise notre vision du développement de nos collaborateurs : leur offrir des possibilités d’évolution, sur leur poste, dans leur équipe ou même de changer complétement de métier.

Pour en savoir plus sur nous et notre culture, visitez notre page Welcome To The Jungle :

A PROPOS DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1️⃣ Prêt à libérer votre potentiel chez Columbia Sportswear Company ? Postulez dès maintenant pour nous aider à “connect active people with their passion” ! L'équipe de recrutement examinera votre candidature dans les semaines suivantes.

2️⃣ Si votre candidature est retenue : un entretien d’introduction de 30 à 45 minutes avec notre équipe Talent Acquisition

3️⃣ Entretien avec le Payroll Manager (online)

4️⃣ Entretien final avec le Payroll Manager et l’équipe RH dans nos locaux à Schiltigheim

5️⃣ Vos atouts uniques correspondent parfaitement à ceux de notre équipe : nous sommes ravis de vous proposer une offre !

This job description is not meant to be an all-inclusive list of duties and responsibilities, but constitutes a general definition of the position's scope and function in the company.