Alternant(e) assistant(e)

Odigo est l’un des premiers éditeurs de logiciels français, pionnier sur le marché de l’expérience client. La solution Cloud Contact Center as a Service (CCaaS) Odigo™ accompagne les entreprises dans leur transformation et l’optimisation de leur relation clients. Plus de 250 clients dans plus de 100 pays – grandes marques et administrations publiques, nous font confiance. Nous recrutons des personnes passionnées pour rejoindre nos équipes d’experts en France et à l’international.

Pourquoi rejoindre Odigo ?

• Un état d’esprit d’entraide avec un management accessible et transparent.
• De la flexibilité, notamment grâce au télétravail et à l’équilibre vie pro/perso.
• De la convivialité et du sens : afterworks, challenges, bénévolat... 

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif qui suit, ne tardez pas à postuler !

Nous recrutons un(e) :
Alternant(e) Assistant(e) F/H/X
Poste basé à Baillargues (34)
Durée du contrat : 24 mois

Au sein d’une équipe d’assistantes et en lien avec nos différentes directions, vous intervenez en transverse et vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos 4 responsables de site.
Vous participez activement à la vie du site de Baillargues (34) et êtes rattachée au responsable du site.

Vos missions :

Assistanat polyvalent:
• Gérer les approvisionnements en lien avec les différentes directions (demandes d’achat, factures, relances).
• Intervenir en support des autres assistantes Odigo sur les clôtures mensuelles (validation des feuilles de temps, relances…).

Missions mutualisées de Facility Management :
• Interlocuteur unique de nos 4 responsables de site (Boulogne, Baillargues, Lyon, Rouen) sur différentes thématiques liées aux moyens généraux
• Coordonnez certaines actions de maintenance pour tous nos centres en lien avec notre prestataire
• Organiser et coordonner les exercices d’incendie pour tous nos sites en France
• Sujets RSE

Assistanat de site & animation de la vie du site :
• Gérer l’accueil du site de Baillargues (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, réceptionner les livraisons). Le site Odigo de Baillargues regroupe 75 collaborateurs.
• Assurer la maintenance du site – 800m2 (contacter les entreprises, accueillir et suivre les interventions). Gestion des agendas du sites et des salles de réunions
• Gestion locales des collaborateurs, prestataires : gestion des arrivées départs (badges / sécurité / Poste de travail) / Planifier les visites médicales / …
• Organiser les afterworks et divers événements sur le site en collaboration avec le responsable de site et en lien avec les services communication (réunions de site, visite de la direction etc…)