Che(fe) du secrétariat - division de la formation

Informations générales Référence BA052GNB-119398 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Che(fe) du Secrétariat - Division de la formation Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail - Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs. - Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents). - Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ). - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha - Encadrer l'équipe du secrétariat. - Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande - Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation - Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées. Votre environnement professionnel : Activités du service : - Analyse, conception et rédaction des écrits de service. - Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie. - Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs. - Gestion des réservistes de la division de la formation. Composition et effectifs du service : 1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif Liaisons hiérarchiques : Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints Liaisons fonctionnelles : - Compagnies d'instruction et sections spécialisées - Division de l’appui à la formation - Section commandement de l'école - Cercle mixte de l’école - Antenne médicale gendarmerie de l’école - Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale. - Délégation militaire départementale de la Haute-Marne Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité Temps de travail hebdomadaire de 38 heures Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur 25 jours de congé annuels 16 jours RTT Qui contacter ? Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34 Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir - Avoir des connaissances en informatique - bureautique Niveau Maîtrise requis Savoir faire : - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Chaumont Division de la formation Secrétariat 1 avenue du 109ème RI 52000 CHAUMONT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation CHAUMONT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ecole de gendarmerie de Chaumont - 1 avenue du 109ème RI - 52000 CHAUMONT Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr