Chef.fe du service de scolarité f/h

Présentation de la direction / structure d’accueil Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places) Descriptif des activités Placé sous l’autorité de la CSA: Encadre une équipe de 15 agents (1 cat A –adjointe au responsable– et 14 cat B) - Animer le collectif dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité, ainsi que de préparation des évolutions - Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d’activité - Superviser l’ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes - Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l’UFR (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours…), - Constituer un appui auprès de l’équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en oeuvre de l’offre de formation - Constituer un appui auprès de l’équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la gestion des réclamations des usagers - Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité - Piloter la préparation des instances pédagogique de l’UFR dans le respect des échéances fixées par la faculté et l’université - Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques - Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en oeuvre des réformes des études pharmaceutiques - Collaborer avec les assesseurs en charge de la pédagogie, de l’international et de la vie étudiante pour assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (examens, scolarité des ERASMUS, référent APOGEE, correspondant mission handicap, etc.) - Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réseau des scolarités santé, groupes de travail spécifiques, etc.) - Participer, en collaboration avec les services centraux concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques - Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service (dématérialisation des procédures de candidature, de l’organisation des examens, etc.) - Conduite du changement - Pilotage de la gestion des formations et de la scolarité - Veille sur la qualité des dispositifs de réussite et d’insertion professionnelle des étudiants ainsi que de la vie étudiante - Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques Encadrement Oui Connaissances Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative à l’enseignement supérieur - Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre de la PASS et des études pharmaceutiques - Posséder une solide culture administrative et juridique - Connaître les priorités politiques de la composante Niveau de diplôme souhaité Niveau III - Bac2 DUT BTS Connaissances Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative à l’enseignement supérieur - Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre de la PASS et des études pharmaceutiques - Posséder une solide culture administrative et juridique - Connaître les priorités politiques de la composante, le projet d’établissement et son offre de formation Savoir-faire – Compétences opérationnelles Conduite de projets - Connaissances techniques et méthodologiques - Être capable d’élaborer des choix, de planifier des actions, d’estimer les besoins - Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée) - Utiliser les méthodes de communication (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels de bureautique Savoir-être – Compétences comportementales Aptitude à l’encadrement, goût du travail en équipe (animer, coordonner l’activité d’une équipe, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités) - Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service - Se rendre disponible dans les périodes d’activité intense et faire preuve d’écoute envers les personnels et usagers - Savoir rechercher les informations pertinentes - Etre rigoureux et méthodique - Savoir résister aux pressions et apaiser les tensions Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. L’IRSL est un Département de l’UFR de médecine Paris Diderot, qui a pris la suite de l’Institut Universitaire d’Hématologie. Son périmètre scientifique couvre l’hématologie, la dermatologie, l’immunologie et l’oncologie. L’IRSL est en charge du pilotage des unités de recherche du site Saint-Louis, et des plateformes technologiques qui enrichissent l’offre de service à la recherche académique. En interaction avec l’UFR de médecine, l’IRSL entretient des relations directes avec l’Hôpital et les co-tutelles des unités qui lui sont rattachées.