Référence CSP: DEF_21-00058227
Vous aurez la responsabilité de :
- Gérer l'agenda de la directrice et du directeur adjoint. Réservation de salles. Organisation d'évènements (déjeuners, petits déjeuners d'accueil en lien avec le bureau organique).
- Préparer les documents à la signature de la direction du CIMob en vérifiant la bonne application de la charte graphique.
- Assurer le management de l'information entrante et sortante, au travers des systèmes outils informatiques spécialisés (NEMO, L-Nacre, boite mail fonctionnelle, etc). Enregistrement et diffusion du courrier important en volume de travail.
- Mettre à jour le corpus documentaire du service.
- Préparer les ordres de missions et états de frais de missions du personnel du CIMob dans le SI Chorus DT en tant qu'ASSIST suppléant(e).
- S'assurer de la préparation logistique des réunions présidées par la direction du CIMob.
- Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques de la direction du CIMob.
- Participer à des actions de formations en interne pour la mise en œuvre du nouveau SI ou de nouvelles procédures.
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