Gestionnaire financier-e et comptable - h/f

Description :

A PROPOS DE LA STRUCTURE : US44 Institut biomédical du val de Bièvre (IBVB)

L’US44 est une unité de service ayant la charge des différents plateaux techniques (imageries, cyrtométrie, modèle vivant, gestion, …) et des services de proximité pour les unités INSERM situées sur les hôpitaux Bicêtre et Paul Brousse.

MISSION PRINCIPALE : Le/la gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative au sein d’une équipe de 4 personnes, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

· Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité

· Engager, valider et solder les commandes

· Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure

· Réceptionner les livraisons

· Gérer le courrier, la messagerie

· Alimenter les bases de données

· Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

· Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure

· Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures

· Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

· Procéder à l’archivage des pièces administratives

· S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Ce poste est éligible au télétravail: maximum 2 jours par semaine, en accord avec le supérieur hiérarchique et après une période d'immersion et de formation au poste.



Profil recherché :


CONNAISSANCES :

· Avoir les connaissances théoriques et pratiques des techniques de gestions (budget, contrats, devis, ressources humaines, missions)

· Maîtriser la pratique courante des logiciels bureautiques et de gestion (Safir, Sifac serait un plus)

· Connaître les bases des statuts de la fonction publique et des EPST

· Maîtriser les pratiques et les usages administratifs

SAVOIR-FAIRE :

· Appliquer les procédures spécifiques à l’un des domaines suivants : budget, recettes, dépenses, ressources humaines, contrats, missions, marchés publics, inventaires...

· Structurer et contrôler la légalité puis la régularité

· Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (tableurs, tableaux de bords, etc.)

· Utiliser les techniques de classement et d’archivage

· Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.

· Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

· Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.

APTITUDES :

· Autonomie, organisation, rigueur et réactivité

· Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

· Respecter la confidentialité

· Rendre compte de son activité, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE : 2 ans minimum sur un poste équivalent

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION : Bac à Bac +2, DUT, BTS (Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public).