Assistant(e) location gestion

Mahay Consulting c'est moi, Andrianina, Consultante et révélatrice de talents depuis plusieurs années. Chasseuse acharnée et véritable #MatchMaker, je prends le temps de comprendre les besoins de mes clients pour trouver leur prochaine pépite. Il est primordial pour moi de créer du lien et de le maintenir. J'accompagne également mes partenaires sur l'élaboration de leurs stratégie de recrutement, afin qu'ils puissent gagner en autonomie et améliorer leurs process internes.

Mahay Consulting nait de la volonté de croiser mon expérience de 10 ans en tant qu'experte en ressources humaines spécialisée en recrutement dans les domaines de l'industrie et des services.

Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, rejoignez-moi :
- Respect
- Transparence
- Fiabilité
- Confiance
Mahay Consulting recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière de renom, un/une Assistant(e) location gestion en CDI, à Toulouse (31).


Vos missions :
Sous la responsabilité du gestionnaire locatif et en relation avec la chargée de location, vous intervenez en support administratif, commercial et opérationnel pour le suivi des biens en gestion et leur mise en location :


Assistance à la gestion courante :

- Demandes de devis et planification des interventions
- Relances locataires, réponses aux questions courantes
- Vérification des documents obligatoires (diagnostics, assurances)
- Archivage et mise à jour dans le logiciel métier SPI Gestion locative
- Autres missions diverses
- Accueil physique et téléphonique (locataires, bailleurs, prestataires)
- Gestion de la vitrine, rédaction et publication des annonces de location
- Constitution des dossiers, préparation des baux


Assistance à la location :

- Accueil physique et téléphonique (locataires, bailleurs, prestataires)
- Gestion de la vitrine, rédaction et publication des annonces de location
- Constitution des dossiers, préparation des baux
- Suivi des préavis, états des lieux, entrées/sorties


Le poste :

- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein ou 80% selon profil
- Rémunération : 2000 € brut mensuel (base 35H)
- Démarrage immédiat, pour prise de fonction en toute autonomie en septembre, après une phase d'intégration et de formation interne.
Votre profil :

- 1 d'expérience minimum sur un poste similaire
OU
- Diplôme type BTS Professions Immobilières
- Rigueur, autonomie, sens du service client
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance du logiciel SPI gestion est un atout apprécié
Le processus de recrutement :

- Premier appel téléphonique
- 1 entretien physique