Secrétaire de service h/f

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales ». Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

Dans le cadre d'une création de service, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour accompagner des jeunes Mineurs Non Accompagnés.

Ce nouvel établissement basé à Saumur accompagnera 70 jeunes âgés entre 15 et 18 ans, garçons et filles, et s'articulera autour d'un accompagnement en logements diffus.

Nos objectifs : Répondre aux besoins des MNA en termes d'accompagnement vers une insertion socio-professionnelle et vers un logement autonome. Missions principales:

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, il/elle assure :

- un suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
- un accueil physique/téléphonique.
- la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
- la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
- l'établissement des attestations d'hébergement et de prises en charge
- la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
- la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l'activité et logistique)
- la tenue des dossiers des jeunes
- le classement et l'archivage (Sil'age)
- la vérification du bon fonctionnement des appareils de l'accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l'imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)