Gestionnaire administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et financière du service.
L'agent est chargé d'assurer le suivi des dossiers et actes administratifs du service : délibérations, arrêtés, conventions, etc...
Traitement et rédaction des courriers, rédaction de comptes-rendus.
Suivi des taxes liées au commerce (TLPE ; taxe de Séjour) et des licences de débits de boissons
Appui à la préparation et à l'exécution budgétaire
Activités principales :
► Assurer la gestion et le suivi du budget du service (émission des bons de commande, engagements, gestion des factures, ...).
► Assurer le suivi des mails, courriers, le suivi administratif de différents dossiers du service et le reporting des différentes activités (courriers, suivi des parapheurs...)
► Assurer la gestion des dossiers administratifs et financiers : licence de débits de boissons, Taxe de séjour, TLPE...
► Assurer la réalisation de travaux de bureautique : tri, photocopies, diffusion, classement de courriers, notes et documents divers.
► Venir en appui de la cheffe de service pour l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour, des comptes-rendus.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
- Connaissances du fonctionnement de l'administration communale
Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Maitrise du français à l'écrit et à l'oral
Savoirs être
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité de travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens de la discrétion professionnelle
- Autonomie de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Disponibilités