Alternant(e) - approvisionneur et contrôleur financier

Job Description Summary


Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Approvisionnement :

* Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.
* S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.
* Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.
* Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.
* Suivre l’envoi des commandes.
* Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

Factures fournisseurs :

* Réceptionner le matériel commandé à l’appui des bons de commande et des bons de livraison.
* Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.
* Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.
* Corriger les erreurs d’imputations comptables le cas échéant.

Gestion des bases de données des systèmes :

* Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.

Contrôle financier :

* Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaire
* Vérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptions
* Corriger les erreurs d’imputations comptables par des OD
* Etablir mensuellement les FAR et CCA
* Effectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisations
* Réaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l’ERP

Quel étudiant recherchons-nous ?

Liste des compétences recherchées :

* Connaissances générales des principes de la chaine d’approvisionnement
* Connaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la finance
* Connaissances générales des règles comptables françaises
* Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)
* Maitrise du français et de l’anglais (niveau B2)
* Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbales
* Capacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)
* Aptitude à analyser et à résoudre les problèmes
* Capacité d’anticipation
* Gestion des priorités


Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

#J-18808-Ljbffr