Adjoint(e) au directeur du sgcd, chef(e) du bilaap (sgcd de la meuse)

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Meuse Référence MINT_BA055ATA-115286 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Localisation Bar-le-Duc Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au directeur du SGCD, chef(e) du BILAAP (SGCD de la Meuse) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En tant qu’adjoint au directeur, vous participez à différentes missions dont : - l’appui au pilotage, en relation avec le directeur et l’encadrement des différents bureaux du SGCD - l’appui au management et le soutien de l’encadrement dans l’organisation et les missions des bureaux - l’animation et le portage des démarches transversales - la communication du SGCD Vous constituez, avec le directeur, un binôme opérationnel, facilitateur et accompagnez les agents et les structures dans la bonne prise en compte de leurs besoins. Vous êtes associés aux prises de décisions et suppléez le directeur en son absence. En tant que chef(fe) de bureau et sous l’autorité du directeur du SGCD, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants : - Immobilier : mise en œuvre de la programmation immobilière sur les différents sites gérés, encadrement, gestion et coordination d’une équipe dédiée aux travaux et à la maintenance. - Logistique : gestion de la flotte automobile (45 véhicules), des travaux de reprographie en nombre, fournitures, demandes d’intervention, inventaires - Accueil / standard / courrier : gestion de l’accueil physique de trois sites, des standards téléphoniques et du courrier arrivée / départ des entités soutenues, planning des agents et encadrement d’un service civique, gestion du point d’accès numérique - Appui au pilotage : sur les missions transversales, concernant le SGCD comme les services préfectoraux, vous assurer le contrôle interne financier, la mission « qualité » des préfectures,le reporting et missions transverses (BEGES, éco responsabilité) Votre environnement professionnel : Activités du service Le SGCD est composé d’une quarantaine d’agents répartis en 4 bureaux. Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage (BILAAP) assure un rôle central dans la réponse aux usagers et aux structures. Régulièrement sollicité, il est chargé d’un large travail de coordination sur ses domaines d’activité en lien notamment avec le bureau des budgets et des achats. Travaillant sur le moyen terme (programmation des travaux et des interventions), il est également le bureau du quotidien où il doit veiller à satisfaire les besoins des services en adaptant au besoin son fonctionnement et ses priorités. Composition et effectifs du service Le bureau est composé de 17 agents et un service civique. Liaisons hiérarchiques Le directeur du SGCD Liaisons fonctionnelles Les agents des structures soutenues, directeurs de DDI, corps préfectoral, entreprises et intervenants extérieurs. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Connaissance de l’organisation territoriale de l’État et de l’interministérialité - Expérience professionnelle dans la mise en œuvre d’une réforme et travail en mode projet - Expérience confirmée en management et encadrement d'équipes implantées en multi-sites - Capacités d'analyse et de synthèse, capacités d'expression écrite et orale - Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe et en réseau - Aptitude à la communication, à l'écoute et au dialogue social - Capacité d'anticipation et de vision prospective - Disponibilité, goût du travail en équipe. - Goût pour la négociation, le travail en réseau et le travail en partenariat Article 10 décret n° 2000-815 du 25 août 2000 – NBI 20 points Qui contacter ? Directeur du SGCD : laurent.maitreheu@meuse.gouv.fr BRHFAS : sgc-rh@meuse.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou supérieur. Expérience souhaitée dans des postes comparables. Nécessité de savoir diriger des équipes, expliquer les choix et suivre l’avancée de chaque dossier pour s’assurer de leur réalisation. Autonomie, fermeté, capacités managériales, capacité à s’adapter aux situations et aux interlocuteurs. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Prestations : Tickets restauration par jour travaillé Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE / SGCD – Bar le Duc Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meuse (55) Géolocalisation du poste Bar-le-Duc Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Meuse Date de vacance de l'emploi 30/04/2026 Contact 1 sgc-rh@meuse.gouv.fr