Gestionnaire administratif esms (f/h)

Description du poste

Activités principales :

Suivi d'un portefeuille d'établissements de 7 ESAT et 25 établissements PH 2 GEM

• Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS

-Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire

- Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS en coordination avec les agents du pôle Allocation de ressources

- Analyse financière des EPRD et ERRD

- Assurer le suivi des GEM : conventions de financement, suivi de la subvention, remontées régionales

- Sécuriser les pratiques : suivi d'indicateurs financiers. Contrôle de cohérence (utilisation du logiciel clikview)

• Réaliser le suivi administratif des EMS

- Assurer le circuit de signature, d'enregistrement, de notifications des décisions.

- Rédiger des arrêtés, des courriers, les rapports

- Tenir à jour les fiches d'établissements.

- Alimenter et suivre les applications nationales (HAPI, Import CA, Import EPRD, Tableau de bord ANAP) et organiser les remontées d'informations en région.

• Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale

- Appui administratif du cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du PRS

- Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des établissements suivis

- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)

- En lien avec le référent Prévention, cibler les établissements prioritaires de l'année et suivre la mise en oeuvre

• Suivi de la politique d'investissement des Etablissements et services médico-sociaux

- Analyse des plans pluriannuels d'investissement des ESMS en lien avec le siège (Département médico-social et Ingénieur Régional de l'Equipement)

• Bientraitance et amélioration de la qualité

- Participation à la contractualisation des établissements

- Suivi des évaluations internes et externes des ESMS

- Participation aux audits/contrôles

Profil recherché

Vos compétences

Savoir :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

- Organisation et fonctionnement des établissements

Règles d'allocation des ressources/comptabilité publique

Règlementation et cadre légal médico-social

Savoir-Faire :

Alimenter, valider et exploiter les systèmes d'informations spécifiques

Accompagner - conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données

Réaliser un diagnostic, une analyse Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions

Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives

Respecter les échéances et les plannings

Technicité budgétaire et comptable

Savoir-être :

Sens du service public Travailler en équipe

Rendre compte

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Réactivité

Votre formation

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

1. Gestion budgétaire et financière des ESMS en EPRD

2. Plan pluriannuel d'investissement en ESMS

3. Les autorisations médico-sociales

Autres formations utiles au poste :

1. Excel niveau avancé

2. Logiciels métiers

Informations complémentaires

Candidats Externes :

. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

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Légende des icônes des offres

1. Type de contrat
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9. Localisation Montpellier
10. Niveau NIVEAU A praticien conseil
11. Publié aujourd'hui
12. Limite de candidature le 06/09/
13. Référence NVHADD
14. Type de contrat CDI
15. Localisation Toulouse
16. Niveau NIVEAU A praticien conseil
17. Publié aujourd'hui
18. Limite de candidature le 06/09/
19. Référence NVHADD
20. Type de contrat CDI
21. Localisation Montpellier
22. Niveau NIVEAU A praticien conseil
23. Publié aujourd'hui
24. Limite de candidature le 06/09/
25. Référence NVHADD
26. Type de contrat CDI
27. Localisation NIMES
28. Rémunération de 1 € à 1 € par mois
29. Niveau NIVEAU 3
30. Publié depuis 1 jour
31. Limite de candidature le 26/08/
32. Référence NVHADD
33. Type de contrat CDI
34. Localisation NIMES
35. Rémunération de 2 € à 2 € par mois
36. Niveau NIVEAU 4B
37. Publié depuis 1 jour
38. Limite de candidature le 26/08/
39. Référence NVHADD
40. Type de contrat CDI
41. Localisation NIMES
42. Rémunération de 26 € à 26 € par an
43. Niveau NIVEAU 3
44. Publié depuis 1 jour
45. Limite de candidature le 31/08/
46. Référence NVHADD
47. Type de contrat CDI
48. Localisation Nîmes
49. Rémunération 2 € par mois
50. Niveau NIVEAU 11 E
51. Publié depuis 2 jours
52. Limite de candidature le 30/09/
53. Référence NVHADD
54. Type de contrat CDD
55. Localisation ALES -
56. Rémunération de 2 € à 2 € par an
57. Niveau NIVEAU 3EA
58. Publié depuis 5 jours
59. Limite de candidature le 30/09/
60. Référence NVHADD
61. Type de contrat CDD
62. Localisation Saint-FLorent sur Auzonnet
63. Rémunération de 2 € à 2 € par an
64. Niveau NIVEAU 3EA
65. Publié depuis 5 jours
66. Limite de candidature le 30/09/
67. Référence NVHADD
68. Type de contrat CDI
69. Localisation LA MOTTE D'AVEILLANS -
70. Rémunération de 2 € à 2 € par mois
71. Niveau NIVEAU 3EA
72. Publié depuis 5 jours
73. Limite de candidature le 30/09/
74. Référence NVHADD
75. Type de contrat CDI
76. Localisation PERPIGNAN
77. Rémunération 40 € par an
78. Niveau NIVEAU 7
79. Publié depuis 6 jours
80. Limite de candidature le 22/08/
81. Référence NVHADD
82. Type de contrat CDI
83. Localisation Castelnau-le-Lez
84. Rémunération 20 € par an
85. Niveau NIVEAU 3EB
86. Publié depuis 1 semaine
87. Limite de candidature le 19/08/
88. Référence NVHADD
89. Type de contrat CDI
90. Localisation Montpellier
91. Rémunération 35 € par an
92. Niveau NIVEAU 5E
93. Publié depuis 1 semaine
94. Limite de candidature le 11/08/
95. Référence NVHADD
96. Type de contrat CDI
97. Localisation CARCASSONNE
98. Rémunération de 29 € à 30 € par an
99. Niveau NIVEAU 4B
100. Publié depuis 1 semaine
101. Limite de candidature le 14/08/
102. Référence NVHADD
103. Type de contrat CDI
104. Localisation CARMAUX -
105. Rémunération de 37 € à 40 € par an
106. Niveau NIVEAU 6EA
107. Publié depuis 1 semaine
108. Limite de candidature le 30/09/
109. Référence NVHADD
110. Type de contrat CDI
111. Localisation CARMAUX -
112. Rémunération de 37 € à 40 € par an
113. Niveau NIVEAU 6EA
114. Publié depuis 1 semaine
115. Limite de candidature le 30/09/
116. Référence NVHADD
117. Type de contrat CDI
118. Localisation ALES -
119. Publié depuis 2 semaines
120. Limite de candidature le 31/12/
121. Référence NVHADD
122. Type de contrat CDI
123. Localisation SALINDRES -
124. Publié depuis 2 semaines
125. Limite de candidature le 31/12/
126. Référence NVHADD
127. Type de contrat CDI
128. Localisation Saint-Ambroix
129. Publié depuis 2 semaines
130. Limite de candidature le 31/12/
131. Référence NVHADD
132. Type de contrat CDI
133. Localisation Saint-Martin de Valgalgues
134. Publié depuis 2 semaines
135. Limite de candidature le 31/12/
136. Référence NVHADD
137. Type de contrat CDI
138. Localisation BESSEGES -
139. Publié depuis 2 semaines
140. Limite de candidature le 31/12/
141. Référence NVHADD
142. Type de contrat CDI
143. Localisation LA GRAND COMBE
144. Publié depuis 2 semaines
145. Limite de candidature le 31/12/
146. Référence NVHADD
147. Type de contrat CDI
148. Localisation Montauban - Cahors - Rodez
149. Publié depuis 2 semaines
150. Limite de candidature le 12/12/
151. Référence NVHADD
152. Type de contrat CDI
153. Localisation TOULOUSE
154. Rémunération € par mois
155. Publié depuis 2 semaines
156. Limite de candidature le 05/09/
157. Référence NVHADD
158. Type de contrat CDI
159. Localisation Toulouse
160. Rémunération de 65 € à € par an
161. Niveau NIVEAU B praticien conseil
162. Publié depuis 2 semaines
163. Limite de candidature le 18/08/
164. Référence NVHADD
165. Type de contrat CDI
166. Localisation Toulouse
167. Rémunération 2 € par mois
168. Niveau NIVEAU 6EB
169. Publié depuis 3 semaines
170. Limite de candidature le 09/08/
171. Référence NVHADD
172. Type de contrat CDI
173. Localisation Foix
174. Niveau NIVEAU 6
175. Publié depuis 3 semaines
176. Limite de candidature le 15/08/
177. Référence NVHADD
178. Type de contrat CDI
179. Localisation Toulouse
180. Niveau NIVEAU 6
181. Publié depuis 3 semaines
182. Limite de candidature le 10/08/
183. Référence NVHADD
184. Type de contrat CDI
185. Localisation Montauban
186. Niveau NIVEAU 4A
187. Publié depuis 1 mois
188. Limite de candidature le 30/09/
189. Référence NVHADD
190. Type de contrat CDI
191. Localisation Montpellier
192. Niveau NIVEAU 4A
193. Publié depuis 1 mois
194. Limite de candidature le 09/08/
195. Référence NVHADD
196. Type de contrat CDI
197. Localisation LA GRAND COMBE
198. Rémunération de 43 € à 43 € par an
199. Niveau NIVEAU 7E
200. Publié depuis 1 mois
201. Limite de candidature le 02/09/
202. Référence NVHADD
203. Type de contrat CDD
204. Localisation Les Salles-du-Gardon
205. Rémunération de 3 € à 3 € par an
206. Niveau NIVEAU 7E
207. Publié depuis 1 mois
208. Limite de candidature le 30/08/
209. Référence NVHADD
210. Type de contrat CDI
211. Localisation SETE
212. Rémunération 81 € par an
213. Niveau NIVEAU 11 E
214. Publié depuis 1 mois
215. Limite de candidature le 31/08/
216. Référence NVHADD
217. Type de contrat CDD
218. Localisation Nîmes
219. Rémunération 5 € par mois
220. Niveau NIVEAU 11 E
221. Publié depuis 2 mois
222. Limite de candidature le 31/08/
223. Référence NVHADD
224. Type de contrat CDD
225. Localisation NIMES
226. Rémunération 1 € par mois
227. Niveau NIVEAU 6EA
228. Publié depuis 2 mois
229. Limite de candidature le 31/08/
230. Référence NVHADD
231. Type de contrat CDI
232. Localisation TOULOUSE
233. Rémunération 7 € par mois
234. Publié depuis 3 mois
235. Limite de candidature le 31/08/
236. Référence NVHADD