RESPONSABILITÉS :
Lieu de travail : SUFCA - Campus 1 - Caen
Le service universitaire de la formation continue et de l'alternance (SUFCA) développe et structure les relations avec le tissu socio-économique du territoire sur le champ de la formation professionnelle, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également le respect des normes qualité.
Positionnement hiérarchique :
En tant que technicien en formation professionnelle, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et réglementaire du SUFCA.
Missions principales du poste :
Gestion courante d'actes administratifs.
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la formation professionnelle.
Contractualisation (édition des devis, cerfa, conventions...) avec les financeurs.
Participation à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche qualité et amélioration continue.
Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité et répondre aux enquêtes.
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour.
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.
Procéder aux ajustements administratifs qui découlent d'une modification réglementaire.
Participation aux JPO et salons.
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements ponctuels sur les sites distants.
Assurer une continuité de service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : bac à bac+2
Compétences attendues :
Connaissances
Connaitre l'Université et son environnement
Connaître la diversité des publics, leurs besoins de formation, les financements auxquels ils peuvent prétendre.
Compétences opérationnelles
Utiliser et maîtriser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
Maitriser les techniques d'expression orale et écrite
Maitrise des outils informatiques et applications métiers (YPAREO, FCA Manager, Parcoursup...)
Analyse et gestion des demandes d'information
Respect des procédures
Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
Compétences comportementales
Avoir le sens de l'organisation
Disponibilité, réactivité, écoute
Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
Être autonome
Savoir travailler en équipe.
Conditions de recrutement :
Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet.
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : à compter du 02/03/2026, jusqu'au 28/02/2027.
Date limite de candidature : Avant le 19/01/2026
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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