Description du poste :
Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F pour notre établissement situé à Aubagne
Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes Saisir les commissions des vendeurs et intermédiaires ainsi que les commandes clients dans Khéops
Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi
Gérer les entrées VO
Créer les fiches sociétés
Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID
Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet (délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée)
Gestion des véhicules et interface avec les plateformes Rechercher les véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
Assurer l'interface avec la plate-forme distribution et traiter les commandes non affectées
Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine
Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM
Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeurs
Facturation et suivi financier Facturer les véhicules
Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR
Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO
Assurer la mise en VS dans Khéops
Gérer les Actions Volume réseau
Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l'action performance et du budget VN (potentiel de livraison, immatriculations)
Gestion des caisses et moyens de paiement Superviser la gestion quotidienne des caisses de l'établissement, y compris contrôle de fonds de caisse
Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques) et leur remise en banque
Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants
Gestion clients et fournisseurs Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
Gérer les ouvertures de comptes clients à terme et assurer le recouvrement des créances en relation avec le
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2350€ / mois.
Description du profil :
Formations recommandées
Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion
Connaissances
Notions de comptabilité
Connaissance de SAP et du pack Office
Expérience
Secrétariat commercial ou comptabilité
Idéalement en réseau de distribution
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