Alternance - secrétaire administrative polyvalente - bts gpme h/f

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Rennes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME.
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) secrétaire administrative polyvalente F/H.

Les missions

Accueil et secrétariat polyvalent
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs variés : professionnels, étudiants, usagers, partenaires
- Gestion du courrier, des inscriptions, des dossiers administratifs (agréments, validations, remplacements)
- Suivi des demandes ou réclamations, gestion de plannings et organisation d'événements internes
- Aide à la création et diffusion de documents internes (bulletins d'information, supports institutionnels)

Gestion administrative, comptable et RH
- Suivi des cotisations, relances, remises bancaires
- Saisie comptable (outil SAGE ou équivalent), suivi de la dématérialisation des pièces
- Participation à l'élaboration des budgets (mensuels, annuels), analyse de données chiffrées
- Suivi des contrats fournisseurs, devis, maintenance et sécurité des locaux
- Suivi RH : congés, entretiens, salaires, tickets restaurant, dossiers juridiques en lien avec un cabinet

Support projets et aide financière
- Préparation de réunions et séances plénières (rapports, synthèses, graphiques)
- Aide à la gestion de dossiers de soutien ou d'aide sociale (analyse, constitution, suivi)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez un centre de formation à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
- Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
- Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
- Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)