Descriptif du poste : Les activités spécifiques au poste : · Ouverture et fermeture du secrétariat · Accueil physique des patientes · Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques · Gestion des mails / fax · Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants · Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, ) · Numérisation des examens médicaux des patientes · Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations · Cotations des actes de consultation · Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) : · Saisie du courrier · Prise de ligne téléphonique · Gestion des mails · Scanhul Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service. Profil recherché : Les compétences spécifiques : · Savoir accueillir, interroger et diriger les patients · Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet · Rapidité dans l'exécution des tâches · Bonne vitesse de frappe · Disponibilité · Discrétion · Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches · Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service Qualités requises pour acquérir ces compétences : · Esprit d'équipe et d'initiative · Sens des responsabilités · Rigueur dans l'organisation du travail · Esprit d'analyse et de synthèse · Qualités relationnelles · Adaptabilité et souplesse · Maitrise de l'expression française écrite et orale · Réactualisation des compétences · Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste : · Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N1), du Cadre Supérieur de Gestion (N2) et du Directeur Délégué (N3) · Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé · Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/204903?idt=159
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