Cdd- chargé de contrôle gestion individuelle et paie h/f

CDD- Chargé de contrôle gestion individuelle et paie H/F

Référence : 2024/2725

Affectation : Direction des ressources humaines

Catégorie : B

Résidence administrative : Pérols (34)

Poste à pourvoir le : 01/06/2024


Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité gestion des contrôles

Conditions d’emploi : CDD jusqu’au 30/12 à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture.

La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.

La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie.

Le service gestion administrative et paie est organisé en 4 unités : 3 unités de gestion et une unité en charge du contrôle de paie. Sa répartition géographique est sur Pérols, Vincennes, Brest et Auffargis.


Activités principales

1. Assurer la gestion des dossiers transverses

* Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées par le service gestion intégrée ou par les autres services de la DRH.
* Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place de requêtes.
* Appuyer les chefs d’unité dans la mise en place d’outils d’intégration collectifs dans RenoiRh en lien avec le planning de paie.
* Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les immatriculations auprès des caisses.
* Participer à la rédaction des processus communs aux différentes entités du service gestion administrative et paie.

2. Assurer le contrôle des fichiers GEST

* Organiser la relecture complète des fichiers GEST et le dépôt de pièces justificatives en lien avec les chefs d’unité.
* Participer aux retours de l’agence comptable sur le fichier GEST et aux corrections à apporter.
* Structurer les retours de l’agence comptable en mettant en place un RETEX mensuel.
* Analyser les retours opérés par le SLR sur les mouvements de paie.

3. Assurer le lien avec l’agence comptable

* Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie.


Profil recherché

* Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat
* Expérience significative en gestion administrative et paie.
* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs).
* Maîtrise du fonctionnement du SIRH et de sa structuration.


Compétences et qualités requises

* Maîtrise des règles de paie.
* Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique.
* Connaissance en comptabilité afin d’assurer le lien avec l’agence comptable.

Savoir-faire opérationnel :

* Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires.
* Comprendre et expliquer la réglementation applicable.
* Rédiger des courriers administratifs.
* Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques.
* Hiérarchiser les tâches et organiser son activité.
* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
* Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.

Savoir-être professionnel :

* Sens de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe.
* Sens de l’organisation.
* Sens des relations humaines.
* Sens de l’initiative et de l'autonomie.
* Capacité d’écoute.
* Rigueur et méthodologie, réactivité.


Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

* Lettre de motivation.
* Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative.
* Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu.
#J-18808-Ljbffr