Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) Facturation et Recouvrement F/H, sera d'être au sein d'une équipe de six personnes pour venir en renfort.
Missions
* Superviser et organiser le recouvrement
* Mettre en œuvre les procédures de recouvrement de l'entreprise
* Superviser et assister les assistantes en charge des démarches de base
* Reporter les avancements des différents indicateurs
* Organiser et animer les réunions de recouvrement
* Se charger des dossiers complexes ou à forte valeur
* Gérer la relation avec la société de recouvrement judiciaire
* Procéder à la facturation de nos métiers réparation
* Mettre en œuvre les procédures de facturation de l'entreprise
* Vérifier les obligations contractuelles
* Réaliser la facturation soit de quittancement, soit d'avancement jusque la dépose dématérialisée, gérer les différents formats et TVA
* Reporter les chiffres d'affaires
* Interagir quotidiennement avec le service commercial afin d'échanger sur les dossiers
* Réaliser les reporting, être le garant de la fiabilité des informations dans l'ERP
* Être garant des process mis en place au sein du service
* Échanger régulièrement via des mails, courriers, appels téléphoniques
* Ces tâches ne sont pas limitatives et vous pourrez être amené(e) à gérer des tâches annexes qu'elles soient administratives ou de nature plus financière
Profil du candidat
* Vous possédez une formation en gestion, comptabilité, ou administration des entreprise
* Vous comprenez les schémas de facturation complexes à plusieurs variables et êtes rigoureux(se) dans l'application des process
* Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion (Excel, ERP, CRM)
* Vous connaissez les métiers de la maintenance, les marchés publics
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service client
* Vous êtes autonome, pro-actif(ve) et savez gérer les priorités efficacement
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 32 000€ Brut Annuel
Avantages : Tickets restaurant
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