Assistant(e) de direction - ressources humaines (h/f)

Offre n° 204TYJP Assistant(e) de direction - Ressources Humaines (H/F)

L’assistant(e) assure des missions transverses au sein du service des ressources humaines, équipe de 8 personnes.


Responsabilités

* Participer au processus de recrutement : centraliser les candidatures et convoquer aux entretiens.
* Organiser divers entretiens (entretien d’embauche, visite médicale, réservation de salle…)
* Répondre aux candidatures spontanées en respectant les délais de réponse.
* Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
* Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
* Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions et échanges avec les services.
* Suivre les CET des agents et transmettre les notifications annuelles aux agents.
* Assurer les campagnes annuelles de vérification du casier judiciaire, SFT, cumul.
* Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT.
* Contrôler des dossiers de télétravail.
* Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduite et cartes d’habilitation électrique.
* Organiser les formations internes.
* Suivre les CACES.
* Être garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et des entretiens professionnels.
* Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel.


Missions de secrétariat

* Recherche d’informations, notamment réglementaires.
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants.
* Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire.
* Gestion des parapheurs entrants et sortants.
* Suivi des registres des arrêtés.
* Versement aux archives municipales.
* Gestion des stocks de fournitures pour le service.


Profil recherché

* Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
* Grande disponibilité.
* Gestion des priorités.
* Connaissance du statut de la FPT appréciée.
* Respect de la discrétion et du devoir de réserve.
* Aisance et qualités rédactionnelles.
* Esprit d’équipe.

Informations complémentaires : Avantages : tickets restaurant, 13e mois, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les musées, piscines et bibliothèques de l'EMS.

Envoyer CV et lettre de motivation. Si vous n'avez pas de retour d'ici le 15/04/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.

Type de contrat : CDD - 2 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35 h/semaine, Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2 160 à 2 162 euros sur 12 mois
* Primes
* CSE
* Titres restaurant / Prime de panier
* Indemnité transports

Déplacements : Jamais


Expérience

* 24 Mois - En fonction publique territoriale (Cette expérience est indispensable)


Compétences

* Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
* Gestion administrative du courrier (Cette compétence est indispensable)
* Planification des tâches et gestion des priorités (Cette compétence est indispensable)
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité


Savoir‑être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir le sens du service


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale
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